Bied bellers mogelijkheden met software voor een interactief telefoonmenu.

Zorg voor een eenvoudige en naadloze selfservice-klantervaring.

Wat is een interactief telefoonmenu?

IVR (‘interactive voice response’, een interactief telefoonmenu) is geautomatiseerde telefoonsysteemtechnologie die klanten aanspoort tot selfservice bij telefoongesprekken door interactie met invoer van informatie via het toetsenbord of met spraak.

IVR-software helpt gesprekken zo eenvoudig en snel mogelijk te maken door veelgestelde vragen te beantwoorden, klanten door te sturen naar de juiste afdelingen en klanten transacties te laten doen, zonder ooit een medewerker persoonlijk te hoeven spreken.

Als ze wel graag een medewerker willen spreken, dan kunnen bellers kiezen uit vooringestelde opties om hun gesprek snel naar de betreffende afdeling te leiden.

Weergaven van een wachtrij voor technische ondersteuning met een overzicht van de gesprekken die zijn afgehandeld, te lang in de wacht hebben gestaan of zijn afgebroken, en statussen en statistieken van adviseurs.

IVR-software bespaart jou en je klanten tijd

Bekijk statistieken over wachtrijen

Monitor uw belverkeer en ontdek wanneer u het drukst bent dankzij het Dashboard met inzichten in uw wachtrijen. Hiermee ziet u de gemiddelde tijd in de wachtrij, het totaal aantal gesprekken, de gemiddelde gespreksduur, algemene informatie en details over de beller, en nog veel meer.

Een vrouwelijke klantenservicemedewerker die via haar headset met een klant spreekt, met daarnaast een grafiek over de gemiddelde wachttijden gedurende een maand.

Ga voor volledige IVR-functionaliteit met GoTo Connect

De IVR-software van GoTo Connect is volledig aanpasbaar: trajecten voor het interactieve telefoonmenu kunnen met een eenvoudig versleep-tool worden gemaakt, waardoor medewerkers gespreksstromen eenvoudig kunnen ontwerpen en beheren, specifiek aangepast aan jouw zakelijke behoeften.

De software kan ook automatische assistenten inschakelen, spraakberichten activeren en aangepaste opties bieden waaruit bellers kunnen kiezen met behulp van het toetsenbord. 

Een laptopscherm met daarop de wachtrij voor technische ondersteuning, met daarnaast een tabel met statussen van alle adviseurs.

GoTo Contact Center is meer dan alleen maar een IVR-oplossing

Alles wat je nodig hebt voor betere ondersteuningsresultaten, waaronder:

  • Telefonie, video, chat en meer

    Bereik klanten via hun voorkeurskanalen, zoals sms en social media.
  • Outbound-belfunctie

    Automatiseer verkoopgesprekken en bereik uw publiek sneller om meer omzet in minder tijd te behalen.
  • Intelligente gespreksroutering

    Los meer problemen op bij het eerste contact door automatisch door te schakelen naar de juiste adviseur.
  • Wachtrijen voor terugbellen

    Verminder de wachttijden en zorg ervoor dat klanten hun plaats in de wachtrij niet kwijtraken dankzij automatisch terugbellen.
  • Eén beheerportal

    Beheer de instellingen voor uw contactcenter en telefoonsysteem via één dashboard.
  • Visuele doorschakelplanner

    Configureer gespreksstromen met slepen en neerzetten in de doorschakelplanner zonder dat u ingewikkelde IT nodig heeft.

Veelgestelde vragen

Ja, een interactief telefoonmenu is inbegrepen bij zowel Contact Center als Contact Center Pro.
Zowel gespreksroutering (‘Automatic Call Distribution’ of ACD) als een interactief telefoonmenu (‘Interactive Voice Response’ of IVR) bieden belangrijke functies voor contactcentra via de cloud. ACD-software beheert inkomende gesprekken en begeleidt deze naar de juiste adviseur of wachtrij, wat gesprekken versnelt en de wachttijden voor klanten verbetert. IVR-oplossingen automatiseren eenvoudige interacties, waardoor klanten zichzelf bedienen en snel informatie krijgen, soms zonder te hoeven worden doorgestuurd naar een medewerker. GoTo Contact Center integreert zowel ACD- als IVR-software en levert daarmee efficiënte en ononderbroken klantervaringen.

Snellere service. Moeiteloze telefoontjes.

Voeg software voor een interactief telefoonmenu vandaag nog toe aan je contactcenter.