Terug naar juridische informatie
GoTo's Privacyverklaring voor sollicitanten
Laatst bijgewerkt: 31 oktober 2024
1. Wie is GoTo?
GoTo is een internationaal bedrijf dat IT- en bedrijfscommunicatie overal ter wereld gemakkelijk wil maken. GoTo levert Software as a Service-producten ('Services') waarmee bedrijven veilige ondersteuning kunnen bieden aan en contact kunnen onderhouden met hun belangrijkste betrokkenen: hun teams en hun klanten.
Wanneer we de term 'GoTo' of 'we' gebruiken in deze Privacyverklaring voor aanvragers ('Beleid'), bedoelen we GoTo Technologies USA, LLC en de andere gelieerde ondernemingen in volledig eigendom van GoTo Group, Inc. die persoonlijke gegevens van sollicitanten verwerken. Om na te gaan welke GoTo-partner primair verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens, kunt u deze tabel raadplegen.
2. Voor welke gegevens geldt dit Beleid?
Dit Beleid heeft betrekking op onze online en offline verwerking van persoonlijke gegevens in verband met de activiteiten van GoTo op het gebied van talentacquisitie. Dit Beleid is bijvoorbeeld van toepassing wanneer u solliciteert bij GoTo, reageert op enquêtes in verband met ons sollicitatieproces, contact hebt met onze tool voor het volgen van sollicitanten, of offline contact hebt met GoTo in verband met een sollicitatie, zoals wanneer u telefonisch contact hebt met ons talententeam of deelneemt aan sollicitatiegesprekken. Het Beleid is ook van toepassing wanneer het Talent Acquisition Team van GoTo proactief contact met u opneemt over uw interesse om te praten over een mogelijke baan bij ons.
In dit Beleid gebruiken we de term 'persoonsgegevens' of 'persoonlijke gegevens'. Deze term betekent in het algemeen alle informatie die een geïdentificeerde of identificeerbare persoon identificeert, daarmee verband houdt, beschrijft, in verband kan worden gebracht of redelijkerwijs in verband kan worden gebracht. De wetten van sommige rechtsgebieden definiëren persoonlijke gegevens, of een vergelijkbare term zoals persoonlijke informatie, echter ruimer dan dit. De wetgeving in andere rechtsgebieden kan bepaalde informatie over u, zoals uw zakelijke contactgegevens, uitsluiten van de definitie van persoonsgegevens. We passen de definitie van persoonsgegevens toe die is opgenomen in de toepasselijke privacywetgeving.
Dit Beleid is geen garantie voor tewerkstelling. Het vormt, creëert of wijzigt geen arbeidsovereenkomst tussen u en GoTo.
3. Welke gegevens vallen niet onder dit Beleid?
- Uw relatie met anderen. Dit Beleid is niet van toepassing op persoonlijke gegevens die u aan anderen hebt verstrekt, zoals onafhankelijke wervingsbureaus. Zij hebben een directe relatie met u en verwerken uw gegevens in overeenstemming met hun beleid en procedures.
- Websites en toepassingen van derden. Dit Beleid is niet van toepassing op websites, toepassingen of diensten van derden, zelfs als deze toegankelijk zijn via de websites of Services van GoTo, of een koppeling naar onze websites bevatten. Voorbeelden van deze sites of toepassingen zijn vacaturebanken van derden of diensten zoals LinkedIn. De eigenaars van de websites of toepassingen van derden zijn verantwoordelijk voor het opstellen van de voorwaarden en het privacybeleid voor deze websites of toepassingen.
- Persoonsgegevens onderworpen aan ander GoTo-privacybeleid. Van tijd tot tijd zal GoTo een privacybeleid opstellen dat is afgestemd op specifieke soorten interacties met bepaalde categorieën personen. Wanneer we dit doen, vallen de persoonlijke gegevens die onder dat privacybeleid vallen niet onder dit Beleid. Wanneer u bijvoorbeeld interactie hebt met onze websites, is het Privacybeleid van GoTo, en niet dit Beleid, van toepassing op uw interacties met GoTo. Ook als u een baan aangeboden krijgt en als werknemer bij GoTo in dienst treedt, krijgt u een apart privacybeleid waarin staat hoe we de persoonlijke gegevens van onze werknemers verwerken.
- Geanonimiseerde, niet-geïdentificeerde of samengevoegde gegevens. Met persoonlijke gegevens die geanonimiseerd zijn kan een persoon niet langer geïdentificeerd worden. Geaggregeerde gegevens zijn gegevens die gecombineerd zijn en niet gerelateerd zijn aan één individu. Daarom zijn deze gegevens geen persoonsgegevens en vallen ze niet onder dit Beleid.
4. Hoe verzamelen we persoonlijke gegevens?
Als onderdeel van de normale bedrijfsvoering verzamelt GoTo persoonlijke gegevens over u uit de volgende bronnen:
- Van uzelf. Wij kunnen persoonsgegevens over u ontvangen wanneer u deze aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u ons uw cv of sollicitatiebrief verstrekt, een sollicitatieformulier invult, ons tijdens een gesprek iets over uzelf vertelt, of deelneemt aan een sollicitatiegesprek;
- Van anderen. Wij kunnen persoonsgegevens over u ontvangen van andere bronnen, zoals recruiters of kandidaat-sourcingdiensten, organisaties voor antecedentenonderzoek, personen die u hebben doorverwezen voor een functie of die referenties over u geven, of van openbaar beschikbare bronnen, waaronder online bronnen, zoals uw LinkedIn-profiel, wanneer wij van mening zijn dat deze relevant zijn voor uw sollicitatie of mogelijke toekomstige sollicitatie; en
- Via geautomatiseerde middelen. Wij kunnen automatisch persoonlijke gegevens over u ontvangen, bijvoorbeeld wanneer onze sollicitatiesoftware bepaalde informatie over uw interacties ermee registreert.
We kunnen ook, voor zover wettelijk toegestaan, persoonlijke gegevens die we van u ontvangen combineren, corrigeren en verrijken met gegevens die we uit andere bronnen ontvangen, en deze gebruiken zoals beschreven in dit Beleid.
5. Welke persoonlijke gegevens verzamelen we?
Wij kunnen de volgende categorieën persoonlijke gegevens over u verzamelen: Hoewel u niet verplicht bent om de gevraagde informatie aan ons te verstrekken, kan uw weigering om dit te doen ertoe leiden dat u niet langer kunt solliciteren naar een baan bij ons.
- Identificatiegegevens. Deze categorie persoonsgegevens omvat gegevens die bedoeld zijn om u als uniek persoon te identificeren. Hieronder valt bijvoorbeeld informatie zoals uw naam, alias, gebruikersnamen op sociale media, contactgegevens (zoals e-mailadressen, telefoon- of faxnummers of fysieke of postadressen), accountnamen, klantnummers, unieke persoonlijke identifiers, handtekeningen, online identifiers, IP-adressen of andere soortgelijke identificatiemiddelen.
- Commerciële en financiële informatie. Deze categorie persoonsgegevens omvat informatie die nodig is om transacties met GoTo te vergemakkelijken, zoals informatie die nodig is om u uw reiskosten te vergoeden die u hebt gemaakt in verband met het bijwonen van een sollicitatiegesprek op locatie. Let op: GoTo zal u niet om uw creditcardgegevens vragen, u geen contant geld sturen (met uitzondering van het vergoeden van redelijke reiskosten die u maakt voor een sollicitatiegesprek), of u vragen geld naar GoTo te sturen als onderdeel van het sollicitatieproces.
- Beroeps- of werkgerelateerde informatie; Onderwijsgeschiedenis. Deze categorie persoonsgegevens heeft betrekking op uw geschiktheid voor tewerkstelling of uw recht om te werken in het rechtsgebied waarin een functie zich bevindt; uw arbeidsverleden, inclusief uw huidige en voormalige werkgevers, functietitels en werklocaties; behaalde onderwijsdiploma's en certificeringen; professionele licenties die u bezit; professionele lidmaatschappen en verenigingen; opleidingen en onderscheidingen; taal/talen die u spreekt, en andere vaardigheden die u heeft.
- Beschermde Eigenschappen. Deze categorie persoonsgegevens omvat gegevens die doorgaans onderworpen zijn aan verhoogde bescherming onder de toepasselijke wetgeving, zoals leeftijd, ras, huidskleur, afkomst, nationale herkomst, staatsburgerschap, religie of geloofsovertuiging, burgerlijke staat, medische conditie, lichamelijke of geestelijke beperking, geslacht (met inbegrip van gender, genderidentiteit, genderexpressie, zwangerschap of bevalling en gerelateerde medische condities), seksuele geaardheid en veteranen- of militaire status. Wij proberen alleen Beschermde Eigenschappen over u te verzamelen wanneer wij daartoe door de wet gemachtigd zijn, zoals voor rapportage over diversiteit of gelijke kansen, of om accommodatie-aanvragen te verwerken. In veel gevallen is het niet nodig dat deze verstrekt worden om uw verzoek in behandeling te kunnen nemen. Wij zullen u kenbaar maken of de informatie optioneel is of vereist is om uw sollicitatie te verwerken. Als dit vereist is, zullen wij ook aangeven waarom.
- Informatie over internet- of andere elektronische netwerkactiviteiten. Deze categorie persoonsgegevens omvat informatie over uw systemen of apparaten, zoals uw systeem- of netwerk-ID, het type en de versie van uw besturingssysteem, de fabrikant en het model van uw apparaat, de schermresolutie, het type en de versie van uw browser; informatie over uw online activiteit wanneer u elektronisch met ons communiceert, zoals de datum waarop u toegang kreeg tot een toepassing die wij tijdens het rekruteringsproces gebruiken, unieke apparaat-ID's, gebruikersnaam en wachtwoorden, en uw gebruiksactiviteit en diagnostische informatie, waaronder toegangslogboeken, activiteitenlogboeken en andere soortgelijke informatie.
- Audio-, elektronische, visuele of soortgelijke informatie. Deze categorie persoonsgegevens omvat foto's, voicemails en (eventuele) opnames die gemaakt zijn tijdens audio- of videogesprekken met ons. Hieronder kunnen ook camerabeelden en toegangsswipes van gastenbadges vallen, die bijvoorbeeld verzameld kunnen worden als u een van onze vestigingen bezoekt voor een sollicitatiegesprek.
- Gevolgtrekkingen, voorkeuren en andere informatie. Deze categorie persoonsgegevens bestaat uit conclusies die getrokken worden uit de hierboven geïdentificeerde informatie, zoals uw voorkeuren voor een bepaalde contactmodus, het soort functies waarnaar u op zoek bent, hoe u over de functie gehoord hebt, beschikbaarheid van de agenda, voorkeuren voor contacttijden, taalvoorkeuren, voorkeuren voor een dienstverband, gewenst salaris, voorkeuren voor secundaire arbeidsvoorwaarden, beschikbaarheid van startdatum, bereidheid om te verhuizen, uw ervaring tijdens het rekruteringsproces en andere soortgelijke informatie.
- Gevoelige persoonlijke gegevens. Deze categorie persoonsgegevens wordt doorgaans gedefinieerd onder de toepasselijke privacywetgeving, die de manier waarop deze informatie kan worden verzameld, gebruikt en bekendgemaakt, kan beperken. We verzamelen uitsluitend gevoelige persoonlijke gegevens wanneer we hebben voldaan aan de toepasselijke wettelijke vereisten daarvoor. Deze categorie informatie kan uw overheidsidentificatienummers omvatten, zoals uw burgerservicenummer, rijbewijs, staatsidentiteitskaart of paspoortnummer; de aanmeldgegevens die toegang geven tot uw GoTo-account, en informatie zoals uw ras, nationaliteit, etniciteit, religie; informatie over uw gezondheid of beperking; informatie over uw seksuele geaardheid; lidmaatschap van een vakbond; en andere soortgelijke informatie.
6. Hoe gebruiken we de persoonlijke gegevens die we hebben verzameld?
Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:
- Voorbereidingen treffen om een contract met u aan te gaan en uit te voeren. We gebruiken persoonlijke gegevens om contracten en andere overeenkomsten met u voor te bereiden en af te sluiten. We gebruiken ook persoonsgegevens wanneer we onze contracten uitvoeren, zoals wanneer we onze verplichtingen krachtens de contracten nakomen, of controleren of de partijen hun verbintenissen nakomen. Contracten die we met u kunnen afsluiten zijn arbeidscontracten (indien wettelijk vereist), geheimhoudingsovereenkomsten en soortgelijke arbeidsgerelateerde documentatie.
- Voor onze bedrijfsvoering. Wij kunnen persoonsgegevens gebruiken om uw loopbaanaccounts bij ons aan te maken en te beheren; om uw sollicitatie te verwerken; om met u te communiceren over de status van uw sollicitatie bij ons; om vragen te beantwoorden die u ons hebt gesteld; om in te gaan op verzoeken die u hebt gedaan of zorgen die u hebt geuit; om uw capaciteiten en vaardigheden te beoordelen; om onze gegevens bij te werken, te onderhouden, te gebruiken en te analyseren; om referentiecontroles uit te voeren; om achtergrondcontroles uit te voeren als u een baan wordt aangeboden (waarvoor, afhankelijk van uw rechtsgebied, aanvullende of aparte privacyverklaringen kunnen gelden); om inzicht te krijgen in uw ervaring tijdens het wervings- en inwerkproces, inclusief wat er goed ging en hoe we het kunnen verbeteren; om u, waar nodig, te helpen bij het verkrijgen van een immigratievisum of werkvergunning; om onze praktijken op het gebied van diversiteit, gelijkheid en inclusiviteit te beoordelen; om onze applicaties voor het werven en inwerken van talent aan te bieden en te beheren; om u technische ondersteuning te bieden; om onze interne bedrijfsprocessen te verbeteren en te ontwikkelen; en om ons personeel op te leiden.
- Onderzoek naar uw perceptie van GoTo en uw ervaring als kandidaat. Wij kunnen persoonsgegevens gebruiken om te onderzoeken hoe doeltreffend onze talentacquisitiepraktijken zijn en hoe wij deze zouden kunnen verbeteren, zoals wanneer wij uw feedback of antwoorden op een enquête ontvangen, of wanneer wij op een andere manier informatie verkrijgen of verzamelen over uw ervaringen met of meningen over ons, of over uw algemene ervaring tijdens het talentacquisitieproces; wanneer we begrijpen hoe u onze vacatures hebt leren kennen en wat u wel en niet leuk vindt aan onze rekruteringsprocessen en -toepassingen; om analyses uit te voeren en te meten hoe onze rekruteringsapplicaties worden gebruikt en hoe ze presteren; en tijdens het monitoren van sociale media, zoals wanneer we feedback en beoordelingen over ons bedrijf en ons talentacquisitieproces op het internet en op socialemediasites bekijken.
- Om u te voorzien van informatie die interessant voor u kan zijn. Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken om u informatie over ons te verstrekken, zoals openstaande vacatures waarin u geïnteresseerd bent of waarvoor u in aanmerking komt, evenementen waarin u geïnteresseerd bent, onze producten en diensten, of de bedrijfstak. Voorbeelden van deze mededelingen zijn andere vacatures bij GoTo, informatie over GoTo-evenementen zoals carrièrebeurzen, verzoeken om enquêtes in te vullen over uw ervaringen met de talentenwervingsprocedure van GoTo, en informatie over GoTo in het algemeen. Wanneer wij u deze berichten sturen, zullen wij daarin een afmeldingslink opnemen die u kunt selecteren als u deze berichten niet meer van ons wilt ontvangen. U kunt ook contact opnemen met ons Talent Acquisition Team of ons Data Privacy Team om u af te melden van onze mailinglijst.
- Voor veiligheid, integriteit, beveiliging en fraudepreventie. We verwerken persoonsgegevens om onze rechten, uw rechten, privacy, gezondheid, veiligheid of eigendommen of die van anderen te beschermen; om redelijke inspanningen te leveren om het gebruik van onze netwerken, bedrijfsmiddelen en faciliteiten te controleren en te beveiligen; om technische problemen met onze netwerken en bedrijfsmiddelen aan te pakken; om beveiligingsgebeurtenissen en -incidenten te voorkomen, op te sporen en erop te reageren; om vermeende kwaadwillige, bedrieglijke, frauduleuze, ongeautoriseerde of onwettige activiteiten te voorkomen en erop te reageren; en om de openbare veiligheid te beschermen.
- Om te voldoen aan toepasselijke wetten en wettelijke en administratieve verzoeken; om onze rechten te beschermen; om de naleving van beleidsregels te beoordelen; en om vorderingen in te dienen en ons tegen vorderingen van anderen te verdedigen. We gebruiken persoonsgegevens om te voldoen aan onze verplichtingen op grond van de toepasselijke wetgeving; om juridische vorderingen in te dienen en/of te verdedigen en geschillen te beheren; om onze servicevoorwaarden en andere overeenkomsten af te dwingen; om onze interne processen te controleren op naleving van onze wettelijke en contractuele verplichtingen en ons interne beleid; om onze informatietechnologiesystemen te bewaken om te controleren of ze werken zoals bedoeld, zoals het opsporen van storingen of het reageren op meldingen van fouten en andere problemen; en om te reageren op rechtmatige verzoeken van overheidsinstanties, waaronder dagvaardingen en gerechtelijke onderzoeksprocedures.
7. Maken we persoonlijke gegevens openbaar?
We maken uw persoonlijke gegevens bekend: (a) aan onze gelieerde bedrijven die direct of indirect eigendom zijn van ons moederbedrijf, GoTo Group, Inc. wanneer zij een zakelijke noodzaak hebben om toegang te krijgen tot uw informatie; (b) aan derden (zoals aanbieders van achtergrondcontroles) op uw aanwijzing, met afzonderlijke, specifieke kennisgeving aan u, of met uw toestemming; (c) aan externe dienstverleners (zoals aanbieders van IT-systemen), zakelijke adviseurs of consultants die deze nodig hebben om hun diensten aan ons te leveren en die onderworpen zijn aan toepasselijke vertrouwelijkheidsverplichtingen; (d) in verband met zakelijke transacties, zoals een fusie, afstoting, overname, reorganisatie, herstructurering, liquidatie, afwikkeling, financieringstransactie of verkoop van activa; en (e) indien vereist door de wet of een administratief bevel, om vorderingen in te dienen of rechten af te dwingen, of om ons tegen vorderingen te verdedigen.
8. Verkopen of delen we persoonlijke gegevens?
Bepaalde privacywetten geven personen rechten met betrekking tot het 'verkopen' of 'delen' van hun persoonlijke gegevens. Sommige van deze wetten definiëren de 'verkoop' van persoonsgegevens echter zo dat ze ook de openbaarmaking van persoonsgegevens voor commerciële activiteiten zoals gerichte reclame omvatten. Privacywetten kunnen het 'delen' van persoonlijke gegevens ook definiëren als het verstrekken ervan aan reclamenetwerken en andere bedrijven die digitale reclame mogelijk maken voor contextoverschrijdende gedragsreclame. Wij verkopen of delen geen persoonlijke gegevens die u ons tijdens het talentacquisitieproces verstrekt. Zoals we echter in het Privacybeleid van GoTo vermelden, hebben we onder deze bredere definitie bepaalde categorieën persoonlijke gegevens verkocht aan of gedeeld met reclamenetwerken en andere bedrijven die digitale reclame mogelijk maken voor contextoverschrijdende gedragsreclame of gerichte reclame. Als u onze websites hebt bezocht, zoals onze Carrière-webpagina's, zijn uw interacties met ons onderworpen aan het Privacybeleid van GoTo. Met deze activiteiten kunnen we beter gepersonaliseerde informatie over ons bedrijf en onze dienstverlening verstrekken aan personen die daar mogelijk geïnteresseerd in zijn. U kunt zich hier afmelden voor de verkoop of het delen van uw persoonlijke gegevens.
9. Houden we ons aan Do Not Track en GPC-signalen?
Als onderdeel van de website van GoTo herkennen de Carrière-pagina's van GoTo GPC-signalen, maar reageren ze niet op andere Do Not Track-instructies, die voorkeuren zijn die gebruikers in bepaalde webbrowsers kunnen instellen. Aangezien de Carrière-pagina deel uitmaakt van de hoofdwebsite van GoTo, vallen interacties onder het Privacybeleid van GoTo.
10. Wat zijn onze best practices op het gebied van gegevensretentie?
Wij bewaren uw persoonlijke gegevens in identificeerbare vorm niet langer dan nodig is, en om zakelijke doeleinden die verenigbaar zijn met de doeleinden waarvoor wij ze verzameld hebben, of zoals nodig is om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, geschillen op te lossen, of onze overeenkomsten af te dwingen.
Als u naar een baan solliciteert en u niet wordt aangenomen, of zelf afziet van de baan, bewaart GoTo uw persoonlijke gegevens in verband met uw sollicitatie nog enige tijd na uw sollicitatie. Wij doen dit om verschillende redenen, zoals om te voldoen aan wetten die ons verplichten om bepaalde gegevens te bewaren, om ons te verdedigen ingeval van een juridische geschil over een wervingsbeslissing, om onze wervingspraktijken te beoordelen en te verbeteren en, indien van toepassing, om u andere vacatures aan te bieden waarvoor u mogelijk in aanmerking komt. Als u informatie over een sollicitatie die u hebt ingediend wilt bijwerken of verwijderen, kunt u dit doen door de betreffende optie te selecteren in uw accountprofiel in ons systeem voor het volgen van sollicitanten. U kunt ook hier ondersteuning vragen aan ons Talent Acquisition Team of contact opnemen via e-mail. U kunt uw rechten ook uitoefenen door een verzoek in te dienen bij onze Portal voor het beheren van individuele rechten, zoals uiteengezet in deel 13 van dit Beleid. Als u niet wilt dat wij uw gegevens bewaren om u andere vacatures aan te bieden, of als u wilt dat wij uw gegevens bijwerken, kunt u ons Talent Acquisition Team hier om ondersteuning vragen of contact opnemen via e-mail. U kunt uw rechten ook uitoefenen door een verzoek in te dienen bij onze Portal voor het beheren van individuele rechten, zoals uiteengezet in deel 13 van dit Beleid.
Als u wordt aangenomen, worden uw gegevens onderdeel van uw GoTo-dossier en worden ze bewaard in overeenstemming met ons beleid voor het bewaren van arbeidsgegevens.
11. Wat zijn onze best practices op het gebied van beveiliging?
GoTo heeft redelijke en passende controles geïmplementeerd om de persoonlijke gegevens die we verzamelen en verder verwerken te beschermen tegen toevallig(e), onwettig(e) of onbevoegd(e) vernietiging, verlies, wijziging, toegang, openbaarmaking of gebruik. Ondanks de inspanningen van GoTo en vanwege de inherente aard van het internet is geen enkele methode voor elektronische gegevensoverdracht of opslag 100% veilig. Hoewel we ernaar streven redelijke middelen te gebruiken om uw persoonlijke gegevens te beschermen, kunnen we de absolute veiligheid ervan daarom niet garanderen. We raden u dan ook aan om zelf ook maatregelen te treffen om uw gegevens te beschermen, waaronder het beperken van de toegang tot uw gegevens, het beveiligen van uw wachtwoorden en het gebruik van SSL/TLS om onderschepping van verzendingen te voorkomen.
12. Waar verwerken wij uw persoonsgegevens?
GoTo werkt over de hele wereld. Als gevolg daarvan kunnen wij uw persoonsgegevens overdragen aan, of opslaan of anderszins verwerken in andere landen of regio's waar de wetgeving inzake gegevensbescherming verschilt van die van uw land, en mogelijk niet hetzelfde hoge niveau van bescherming biedt als uw lokale wetgeving inzake gegevensbescherming. Ongeacht waar uw persoonlijke gegevens worden doorgegeven voor verwerking, zal GoTo deze verwerken in overeenstemming met dit privacybeleid, en zal maatregelen treffen om deze naar behoren te beschermen onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Voorbeelden van deze maatregelen zijn, indien van toepassing; verkrijgen van uw toestemming om dergelijke informatie over te dragen, instemmen met bepaalde contractuele verplichtingen, en certificeren conform erkende normen.
Overdrachten van de EU, het VK en Zwitserland naar derde landen
Kader voor gegevensprivacy
GoTo voldoet aan het EU-VS-kader voor gegevensprivacy ('EU-VS-DPF'), de Britse uitbreiding van het EU-VS-DPF ('Britse uitbreiding'), en het Zwitsers-Amerikaanse kader voor gegevensprivacy ('Zwitsers-VS-DPF'), opgesteld door het Amerikaanse Ministerie van Handel.
GoTo Audio, LLC, GoTo Communications, Inc., GoTo Technologies USA, LLC, GoTo Group, Inc., en Grasshopper Group, LLC hebben aan het Amerikaanse Ministerie van Handel verklaard dat zij voldoen aan (a) het EU-VS-kader voor gegevensprivacy met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens ontvangen uit de Europese Unie en het Verenigd Koninkrijk, op grond van het EU-VS-DPF en de Britse uitbreiding, en (b) het Zwitsers-Amerikaanse kader voor gegevensprivacy met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens ontvangen uit Zwitserland, op grond van het Zwitsers-VS-DPF. In geval van tegenstrijdigheid tussen de voorwaarden in dit privacybeleid en de EU-VS-DPF-principes en de Britse uitbreiding en/of de Zwitsers-VS-DPF-principes, gelden de Principes.
Ga voor meer informatie over het kader voor gegevensprivacy (Data Privacy Framework), of om onze certificering te bekijken, naar https://www.dataprivacyframework.gov/s/. Raadpleeg onze Kennisgeving van het kader voor gegevensprivacy voor meer informatie over de verplichtingen van GoTo en uw rechten met betrekking tot het DPF (Data Privacy Framework).
Standaard contractbepalingen
Voor de overdracht van persoonlijke gegevens vanuit de EU, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland naar landen waarvan de wetgeving niet adequaat is bevonden door de toepasselijke regelgevende instanties van de EU en die niet vallen onder de certificeringen van GoTo's kader voor gegevensprivacy, is het gebruikelijk dat GoTo addenda voor gegevensverwerking aangaat waarin de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (de 'SCC's') zijn opgenomen.
APEC-systeem voor grensoverschrijdende privacyregels en systeem voor de erkenning van de privacy van verwerkers
GoTo's internationale overdracht van persoonlijke gegevens die zijn verzameld in deelnemende landen van de Asia Pacific Economic Cooperation ('APEC') houdt zich aan het systeem voor grensoverschrijdende privacyregels ('CBPR') en het systeem voor de erkenning van privacy voor verwerkers ('PRP') voor de overdracht van persoonlijke gegevens. Meer informatie over onze APEC-CBPR-certificering vindt u hier. Meer informatie over onze APEC-PRP-certificering vindt u hier. Als u bij GoTo zorgen hebt geuit over onze APEC-CBPR- of PRP-certificeringen die nog niet zijn verholpen, kunt u hier contact opnemen met onze aanbieder van geschillenbeslechting (zonder kosten voor u).
13. Wat zijn uw privacyrechten?
Behoudens de voorwaarden, beperkingen en uitzonderingen onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensprivacy, kunt u bepaalde rechten hebben met betrekking tot uw persoonlijke gegevens. In veel gevallen bieden wij u de mogelijkheid om zelf uw rechten op persoonsgegevens uit te oefenen. Als u er bijvoorbeeld voor kiest om een Workday-account bij ons aan te maken, kunt u bepaalde persoonlijke gegevens in uw accountprofiel openen, bekijken, wijzigen en verwijderen.
Wij kunnen u ook helpen bij de uitoefening van uw rechten op het gebied van persoonsgegevens die voor u gelden onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensprivacy.
Als u een inwoner bent van Californië, het Verenigd Koninkrijk, de EU, Zwitserland of Brazilië, raadpleeg dan de toepasselijke regionale addenda bij dit Beleid om na te gaan hoe we uw rechten op het gebied van persoonsgegevens respecteren.
Afhankelijk van uw rechtsgebied hebt u mogelijk het recht om ons te verzoeken om:
- te bevestigen welk type persoonlijke gegevens we over u verzamelen, gebruiken, openbaar maken of anderszins verwerken;
- onnauwkeurige of onvolledige persoonlijke gegevens over u te wijzigen of bij te werken;
- uw persoonlijke gegevens te verwijderen of het gebruik ervan te beperken;
- uw persoonsgegevens niet langer te verwerken (inclusief voor marketingdoeleinden);
- uw persoonsgegevens aan u te verstrekken in een gestructureerde, elektronische bestandsindeling.
U kunt een privacyverzoek indienen via onze Portal voor het beheren van individuele rechten, of hierover contact opnemen met ons Talent Acquisition Team. U kunt uw rechten ook uitoefenen via een van de methoden die worden beschreven in deel 19 van dit Beleid.
Na ontvangst van uw verzoek zullen we eerst uw identiteit verifiëren. Als we uw identiteit niet kunnen verifiëren, kunnen we geen gevolg geven aan uw verzoek. We zullen op uw verzoek reageren binnen de termijnen die zijn vereist op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensprivacy. Als we uw verzoek geheel of gedeeltelijk afwijzen, zullen we u in kennis stellen van de reden daarvoor, en u voorzien van andere relevante informatie, zoals het recht om in beroep te gaan tegen onze beslissing, als dit op u van toepassing is.
Indien er een probleem rond privacy of gegevensgebruik is dat wij niet naar uw tevredenheid hebben opgelost, kunt u (gratis) contact opnemen met onze in de VS gevestigde partner voor geschillenbeslechting: https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.
14. Doen we aan geautomatiseerde besluitvorming of profilering?
Zoals veel bedrijven maakt GoTo gebruik van softwaretoepassingen die machine learning gebruiken om ons te helpen potentieel gekwalificeerde kandidaten te identificeren, door automatische matching en scoring uit te voeren voor onze openstaande vacatures. Dit is een vorm van profilering. Bij GoTo dienen kandidaten, wanneer ze op een functie solliciteren, hun cv-gegevens in en krijgen ze de gelegenheid om werkgerelateerde vaardigheden die ze hebben te identificeren en zelf te selecteren. De software die wij gebruiken, beoordeelt de cv- en sollicitatiegegevens van kandidaten, inclusief de vaardigheden die de kandidaat heeft geselecteerd, en voorspelt de mate waarin een bepaalde vacature overeenkomt met de vaardigheden van elke kandidaat. Er wordt vervolgens een lijst gegenereerd met gerangschikte kandidaten. Deze software is echter geen vervanging voor menselijke besluitvorming. GoTo vereist menselijke beoordeling en overweging van sollicitaties van kandidaten.
15. Verwerken wij persoonsgegevens van kinderen?
GoTo biedt geen vacatures aan aan personen jonger dan 18 jaar. Indien u ons ervan op de hoogte brengt of als wij op een andere manier ontdekken dat we onbedoeld persoonsgegevens hebben ontvangen van een persoon onder de leeftijd van 18 jaar, zullen wij deze informatie uit onze bestanden wissen.
16. Gebruiken we cookies en andere traceringstechnologieën?
Zoals we in het Privacybeleid van GoTo vermelden, gebruiken we voor onze sites en services cookies en andere traceringstechnologieën van eerste en derde partijen. Raadpleeg dat privacybeleid voor meer informatie over uw rechten op dit gebied en hoe u deze kunt uitoefenen.
17. Hoe communiceren we wijzigingen in dit privacybeleid?
We kunnen dit Beleid van tijd tot tijd aanpassen naar aanleiding van veranderingen in onze processen voor de verwerking van persoonsgegevens of om te reageren op nieuwe wettelijke vereisten. Als we materiële veranderingen doorvoeren die een wezenlijke en nadelige invloed hebben op uw privacy, zullen we daarvan melding maken op deze website of u per e-mail op de hoogte brengen vóórdat de veranderingen van kracht worden. We raden u aan deze pagina regelmatig opnieuw te bezoeken voor de meest recente informatie over onze privacyprocessen.
18. Hoe kunt u contact met ons opnemen met vragen en problemen?
Als u vragen hebt of over dit Beleid of de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens verwerken, kunt u contact opnemen met ons HR-team op AskHR@goto.com. U kunt ook contact opnemen met ons privacyteam via privacy@goto.com.
U kunt ook per post contact met ons opnemen op:
Noord-Amerika: Attn: GoTo Privacy Team c/o Legal Team, GoTo, 333 Summer Street, Boston, MA 02210.
Internationaal: Attn: GoTo Privacy Team c/o Legal Team, GoTo, 77 Sir John Rogerson's Quay, Block C, Suite 207 Grand Canal Docklands, Dublin 2, D02 VK60, Republiek Ierland.
Tot slot kun je telefonisch contact met ons opnemen op 1-833-851-8340.
19. Regio-specifieke addenda
De volgende paragrafen bieden aanvullende informatie voor personen die woonachtig zijn in de Europese Unie ('EU'), Zwitserland, het Verenigd Koninkrijk ('VK'), Californië en Brazilië. Als de informatie in dit gedeelte verschilt van de informatie in het hoofdgedeelte van de privacyverklaring, is de informatie in dit gedeelte leidend.
Wettelijke basis voor verwerking
Als u een persoon bent in de EU, Zwitserland of het VK, verzamelen en verwerken we uw persoonlijke gegevens alleen als een controller als we een wettelijke basis hebben om dit te doen. We gebruiken de volgende rechtsgronden om uw persoonlijke gegevens te verwerken:
- Voorbereidingen treffen om een overeenkomst met u aan te gaan of uit te voeren. Wij verwerken uw persoonsgegevens wanneer wij voorbereidingen treffen om een overeenkomst met u aan te gaan, zoals een arbeidsovereenkomst, geheimhoudingsverklaring of andere arbeidsgerelateerde overeenkomst, of wanneer wij onze verplichtingen aan u nakomen, zoals wanneer wij u vergoeden voor overeengekomen reiskosten, mocht u deze maken tijdens het sollicitatieproces;
- Met uw toestemming of uitdrukkelijke toestemming. Van tijd tot tijd verwerken wij uw persoonsgegevens voor doeleinden die wij aan u meedelen met uw toestemming of, indien vereist, uw uitdrukkelijke toestemming. Wij kunnen bijvoorbeeld toestemming krijgen om u bepaalde berichten te sturen in verband met uw sollicitatie of andere mogelijkheden of om informatie over u te verkrijgen, zoals van referenties. Wanneer we uw persoonlijke gegevens met uw toestemming verwerken, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken. Uw intrekking van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van onze verwerking die plaatsvond voordat u uw toestemming introk;
- Om te voldoen aan de wetgeving van de EU, lidstaten, het VK of Zwitserland. Wij verwerken uw persoonsgegevens om te kunnen voldoen aan de toepasselijke wetgeving van de EU, de lidstaten, Zwitserland en het VK, waaronder belasting-, privacy-, arbeids- en andere wetgeving, bijvoorbeeld wanneer wij uw recht om in een rechtsgebied te werken verifiëren; om te communiceren met en te reageren op verzoeken van toepasselijke gerechtelijke autoriteiten en rechtbanken, wetshandhavingsinstanties en andere regelgevende instanties, en om frauduleuze, schadelijke, ongeautoriseerde of illegale activiteiten op te sporen, te voorkomen, te onderzoeken en erop te reageren;
- Uw en andermans vitale belangen beschermen. Wij verwerken persoonsgegevens om activiteiten te voorkomen, op te sporen, te onderzoeken en erop te reageren, die van invloed kunnen zijn op een vitaal belang van een persoon, met inbegrip van de openbare veiligheid; en
- Voor legitieme belangen van ons of anderen, voor zover deze niet zwaarder wegen dan uw rechten op het gebied van gegevensbescherming. Wij verwerken persoonsgegevens voor onze legitieme belangen of die van anderen, bijvoorbeeld om onze processen voor het werven, aannemen en inwerken van talent te beoordelen en te verbeteren; om persoonsgegevens samen te voegen of te de-identificeren; om redelijke fysieke en informatiebeveiligingsmaatregelen te treffen en beveiligings- of veiligheidsproblemen of schendingen van de servicevoorwaarden op te sporen; waar toegestaan door de wet, om mededelingen te doen in verband met vacatures, evenementen zoals carrièrebeurzen, ons bedrijf en onze sector; om te voldoen aan wet- en regelgeving van buiten de EU, de lidstaten, het VK of Zwitserland die op ons van toepassing is, waaronder om te communiceren met en te reageren op verzoeken van toepasselijke gerechtelijke instanties, rechtshandhavingsinstanties en andere regelgevende instanties; om onze communicatie over verantwoord ondernemen te verzorgen; om juridische claims in te dienen of te verdedigen en om onze rechten en eigendommen en die van anderen te beschermen.
Gegevens van speciale categorieën
Over het algemeen streven we er naar om geen gegevens van speciale categorieën te verwerken, en we vragen u om deze gegevens niet aan ons te verstrekken, tenzij we er specifiek om vragen. Wanneer wij dergelijke gegevens verwerken, doen wij dit in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, zoals op grond van uw uitdrukkelijke toestemming; om onze verplichtingen na te komen en onze rechten uit te oefenen op het gebied van de arbeidswetgeving en de wetgeving inzake sociale zekerheid en sociale bescherming; voor zover wettelijk toegestaan, wanneer u dit duidelijk openbaar hebt gemaakt, en wanneer het noodzakelijk is om uw vitale belangen of die van anderen te beschermen; om juridische claims te verdedigen of af te dwingen; waar nodig voor bedrijfsgeneeskunde of om uw arbeidsvermogen te beoordelen, medische diagnose en/of zoals anderszins toegestaan door de wet, zoals wanneer wij benodigde aanpassingen op de werkplek vaststellen; wanneer dit noodzakelijk is om redenen van zwaarwegend algemeen belang, op basis van de toepasselijke wetgeving.
Rechten van Gegevenssubjecten
Als u zich in de EU, Zwitserland of het VK bevindt, hebt u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens wanneer wij deze verwerken als verwerkingsverantwoordelijke, onder voorbehoud van de beperkingen en uitzonderingen die zijn vastgelegd in de toepasselijke wetgeving:
- Recht op toegang. U hebt het recht om te weten of GoTo persoonlijke gegevens over u verwerkt en op bepaalde details over die gegevens. U kunt ook een kopie van deze gegevens opvragen.
- Recht op rectificatie. U hebt het recht om te eisen dat GoTo onjuiste persoonlijke gegevens over u corrigeert en onvolledige persoonlijke gegevens over u aanvult.
- Recht op verwijdering. U kunt GoTo onder bepaalde omstandigheden verzoeken uw persoonlijke gegevens te verwijderen, bijvoorbeeld wanneer GoTo deze gegevens niet langer nodig heeft voor het oorspronkelijke doel waarvoor ze zijn verzameld en verwerkt.
- Recht op beperking van de verwerking. U kunt eisen dat GoTo de verwerking van Persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden beperkt, zoals gedurende de periode nadat u de geldigheid ervan hebt betwist, terwijl GoTo de rechtmatigheid van de verwerking bevestigt.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid. In bepaalde omstandigheden hebt u het recht om de persoonsgegevens die u aan GoTo hebt verstrekt in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbare bestandsindeling op te vragen en van ons te verlangen dat wij deze gegevens aan een andere door u aangewezen verwerkingsverantwoordelijke doorgeven.
- Recht op bezwaar. U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door GoTo wanneer deze worden gebruikt voor direct marketing, wanneer wij deze verwerken op basis van onze legitieme belangen of wanneer wij deze verwerken voor een taak van algemeen belang.
- Recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming. In bepaalde gevallen hebt u het recht om niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, en dat rechtsgevolgen heeft of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk beïnvloedt. GoTo laat geautomatiseerde verwerkingen regelmatig beoordelen door mensen; hierbij kunnen rechtsgevolgen of andere soortgelijke gevolgen optreden.
U kunt uw verzoeken bij GoTo indienen zoals beschreven in deel 15. We zullen uw verzoek zoals hierboven beschreven behandelen, over het algemeen binnen 30 dagen na ontvangst. In bepaalde gevallen kunnen we onze reactietermijn met 30 dagen verlengen. Als we dit doen, stellen we u hiervan op de hoogte vóórdat de periode van 30 dagen is verstreken. Als u vragen heeft ten aanzien van uw verzoek, raden wij u aan contact op te nemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer) via privacy@goto.com. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit in het desbetreffende land. Voor meer informatie kunt u hier contact opnemen met uw lokale toezichthoudende autoriteit.
Kennisgeving bij verzameling
De bekendmakingen in dit gedeelte vormen een aanvulling op de bovenstaande gedeelten, zijn van toepassing op inwoners van Californië ('Consumenten') en zijn vereist onder de California Consumer Privacy Act van 2018 en de California Privacy Rights Act van 2020 (gezamenlijk de 'CCPA'). Voor de toepassing van deze paragraaf heeft de term persoonsgegevens dezelfde betekenis als 'persoonlijke informatie' in de CCPA. Als u deze informatie in een andere vorm wilt ontvangen, neem dan contact met ons op via privacy@goto.com.
Gedurende de 12 maanden voorafgaand aan de datum van deze kennisgeving hebben we de categorieën persoonsgegevens over Consumenten verzameld zoals beschreven in deel 5 hierboven van de bronnen zoals geïdentificeerd in deel 4 hierboven. De doeleinden waarvoor wij dergelijke informatie verzamelen, worden uiteengezet in deel 6 hierboven. We hebben ook de categorieën persoonsgegevens van Consumenten geïdentificeerd die we in de afgelopen 12 maanden hebben verkocht of gedeeld in deel 8 hierboven.
De volgende tabel bevat gegevens over de categorieën ontvangers aan wie we elke categorie persoonsgegevens over Consumenten hebben bekendgemaakt voor een zakelijk doel. Naast de soorten ontvangers die hieronder worden genoemd, mogen we elke categorie persoonsgegevens over Consumenten bekendmaken aan de ontvangers die hierboven worden genoemd in Paragraaf 7.
Categorie Persoonsgegevens: | Categorieën ontvangers van openbaarmakingen voor zakelijke doeleinden: |
---|---|
Identificatiegegevens Informatie over internet- of andere elektronische netwerkactiviteiten Commerciële en financiële informatie Beroeps- of werkgerelateerde informatie; Onderwijsgeschiedenis Gevolgtrekkingen, voorkeuren en andere informatie |
Verkopers en serviceproviders, inclusief voor gegevensanalyse, verkopers die ons helpen bij het leveren van functies en marketingdoeleinden.
Dienstverleners die ons helpen onze diensten uit te voeren, waaronder datahostingbedrijven, betalingsverwerkers, IT-dienstverleners, bedrijfsconsultants, adviseurs op het gebied van beveiliging en fraudepreventie en leveranciers van klanten- en contractbeheer. Serviceproviders wier producten en diensten zijn opgenomen als onderdelen van onze Sites of Services, of die diensten voor ons kunnen leveren, onder wie datahostingbedrijven, verkopers ter ondersteuning van het leveren van functies van de producten, chatbotproviders, AI-technologieproviders en leveranciers van technologiediensten. Zakelijke partners die de doeleinden en middelen van de verwerking kunnen vaststellen en die bepaalde transacties faciliteren, auditors, en resellers en kanaalpartners die de levering ondersteunen of die Services aan u leveren. |
Beschermde eigenschappen | Over het algemeen proberen we dit soort persoonlijke gegevens niet te verzamelen. Als we dat wel doen, kunnen we de informatie bekendmaken aan de volgende ontvangers: Dienstverleners die ons helpen onze diensten uit te voeren, waaronder datahostingbedrijven, betalingsverwerkers, IT-dienstverleners, bedrijfsconsultants, adviseurs op het gebied van beveiliging en fraudepreventie en leveranciers van klanten- en contractbeheer. Zakelijke partners die de doeleinden en middelen van de verwerking vaststellen, en bepaalde transacties faciliteren, zoals auditors. |
Audio-, elektronische, visuele of soortgelijke informatie | Dienstverleners die ons helpen onze diensten uit te voeren, onder wie datahostingbedrijven, betalingsverwerkers, IT-dienstverleners (zoals IVR-diensten), bedrijfsadviseurs en adviseurs, adviseurs op het gebied van beveiliging en fraudepreventie, aanbieders van chatbot- en andere AI-technologie, en leveranciers van klanten- en contractbeheer.
Serviceproviders wier producten en diensten zijn opgenomen als onderdelen van onze Sites of Diensten (zoals aanbieders van audio- en videocommunicatiediensten), of die diensten voor ons leveren, onder wie datahostingbedrijven, verkopers ter ondersteuning van het leveren van functies van de producten, chatbotproviders, AI-technologieproviders en leveranciers van technologiediensten. Zakelijke partners die de doeleinden en middelen van de verwerking kunnen vaststellen en die bepaalde transacties faciliteren, auditors, en resellers en kanaalpartners die de levering ondersteunen of die Services aan u leveren. |
Gevoelige persoonlijke gegevens | Dienstverleners die ons helpen onze diensten uit te voeren, waaronder datahostingbedrijven, betalingsverwerkers, IT-dienstverleners, bedrijfsadviseurs en adviseurs, en adviseurs op het gebied van beveiliging en fraudepreventie.
Serviceproviders wier producten en diensten zijn opgenomen als onderdelen van onze Sites of Services, of die diensten voor ons leveren, onder wie datahostingproviders en leveranciers die helpen bij het leveren van functies van de producten (zoals inloggegevens of soortgelijke informatie). We vereisen of bevelen niet aan dat u gevoelige informatie invoert in AI-gebaseerde functies of tools, zoals chatbots. Zakelijke partners die de doeleinden en middelen van de verwerking vaststellen, en bepaalde transacties faciliteren, zoals auditors. Deze informatie wordt alleen aan zakelijke partners verstrekt wanneer dit vereist is of wanneer u deze informatie verstrekt. We gebruiken geen gevoelige persoonlijke gegevens om uw eigenschappen te identificeren. |
Californische privacyrechten
Consumenten hebben de volgende rechten onder de CCPA:
- Recht op informatie. U hebt het recht ons te verzoeken om bekend te maken welke persoonsgegevens wij specifiek over u verzamelen, gebruiken en doorgeven.
- Uw recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen. U hebt het recht om te verzoeken dat de persoonsgegevens die wij over u verzamelen of bewaren worden verwijderd, onder voorbehoud van bepaalde uitzonderingen.
- Uw recht om uw persoonsgegevens te laten corrigeren. U hebt het recht om te verzoeken dat wij onnauwkeurige persoonsgegevens die wij van u hebben worden gecorrigeerd.
- Het recht om af te zien het doorverkopen of delen van persoonsgegevens. Wij verkopen of delen geen Persoonlijke Informatie van sollicitanten. Daarom bieden wij geen recht om hiervan af te zien.
- Uw recht om het gebruik van gevoelige persoonsgegevens te beperken. GoTo gebruikt of onthult geen gevoelige persoonlijke gegevens van sollicitanten voor andere doeleinden dan het leveren van wervingsdiensten of zoals anderszins is toegestaan onder de CCPA. Daarom bieden wij geen recht op beperking.
GoTo zal u niet discrimineren voor het uitoefenen van uw rechten onder de CCPA.
Uw rechten uitoefenen
Als u een verzoek wilt indienen om uw rechten uit te oefenen, of om informatie in te winnen over onze selfservice-procedures (indien beschikbaar), kunt u onze Portal voor het beheren van individuele rechten raadplegen, een e-mail sturen naar privacy@goto.com, of telefonisch contact met ons opnemen op 1-833-851-8340. We zullen uw verzoek binnen de in de CCPA gestelde termijn bevestigen en proberen uw identiteit te verifiëren. Als u bijvoorbeeld een account met wachtwoordbeveiliging bij ons hebt, kunnen we uw identiteit verifiëren aan de hand van de inlogprocedure voor uw account. We zullen op uw verzoek reageren volgens de regels van de CCPA. Als we uw identiteit niet kunnen verifiëren, kunnen we geen gevolg geven aan uw verzoek. Zodra wij uw identiteit hebben geverifieerd zullen we uw verzoek afhandelen volgens de bepalingen in de CCPA. Indien we uw verzoek afwijzen, zullen we de afwijzing motiveren.
Authorized Agent
U kunt een gevolmachtigde aanwijzen om namens u een verzoek op basis van de CCPA in te dienen. Als een gemachtigde wordt gebruikt om een verzoek in te dienen om uw recht op kennisneming of uw recht op verwijdering uit te oefenen, zullen we uw identiteit en de bevoegdheid van de gemachtigde om namens u te handelen controleren.
De Californische 'Shine the Light'-wet
Op grond van de Shine the Light-wet in Californië kunnen consumenten GoTo vragen om de namen te verstrekken van derden aan wie we in het voorgaande kalenderjaar persoonlijke gegevens hebben verstrekt voor hun directmarketingdoeleinden, evenals de categorieën persoonsgegevens die we aan hen hebben verstrekt. U kunt ons verzoeken om deze informatie te sturen naar privacy@goto.com. Uw verzoek moet de volgende informatie bevatten: 'Shine the Light Request', uw voornaam, uw achternaam, uw postadres en uw verklaring dat u in Californië woont. We behouden ons het recht voor om aanvullende informatie op te vragen om uw identiteit en verblijfplaats in Californië te bevestigen.
Wettelijke basis voor verwerking
Als u een persoon bent in Brazilië, verzamelen en verwerken we uw persoonlijke gegevens alleen als een controller als we een wettelijke basis hebben om dit te doen. We gebruiken de volgende rechtsgronden om uw persoonlijke gegevens te verwerken:
- Voorbereidingen treffen om een overeenkomst met u aan te gaan of uit te voeren. Voorbereidingen treffen om een overeenkomst met u aan te gaan, zoals onze servicevoorwaarden of een andere overeenkomst of regeling, of om onze contractuele verplichtingen na te komen, of om met u te communiceren in verband met onze overeenkomsten;
- Met uw toestemming. Wanneer we uw persoonlijke gegevens met uw toestemming verwerken, zullen we u vertellen welke gevolgen dit kan hebben als u deze toestemming niet geeft. Als u uw toestemming geeft, kunt u deze te allen tijde intrekken. Behoudens bepaalde beperkingen volgens de wet, kunt u, wanneer u uw toestemming intrekt, ons vragen om de informatie over u die we met uw toestemming hebben verwerkt, te verwijderen. Uw intrekking van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van onze verwerking die plaatsvond voordat u uw toestemming introk;
- De wet naleven. Wij verwerken uw persoonsgegevens om ons te helpen te voldoen aan de wetten die op ons van toepassing zijn en om te reageren op verzoeken van toepasselijke gerechtelijke autoriteiten en tribunalen, wetshandhaving en andere regelgevende instanties, en om frauduleuze, schadelijke, ongeautoriseerde of illegale activiteiten op te sporen, te voorkomen, te onderzoeken en erop te reageren;
- Voor de regelmatige uitoefening van rechten in gerechtelijke, administratieve of arbitrageprocedures. We kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer we onze rechten uitoefenen om juridische claims in te dienen of te verdedigen;
- Om uw en andermans leven of fysieke veiligheid te beschermen. Wij verwerken persoonsgegevens om activiteiten te voorkomen, op te sporen, te onderzoeken en erop te reageren, die van invloed kunnen zijn op het leven of de fysieke veiligheid van een persoon, met inbegrip van de openbare veiligheid; en
- Voor legitieme belangen van ons of anderen, voor zover deze niet zwaarder wegen dan uw rechten op het gebied van gegevensbescherming. We verwerken persoonsgegevens voor onze legitieme belangen of die van anderen, bijvoorbeeld om onze Sites en Services te ontwikkelen, te testen, te ondersteunen en te verbeteren; om persoonsgegevens samen te voegen of te anonimiseren; om persoonsgegevens te verwerken om contracten met een accounteigenaar of met een reseller uit te voeren; om redelijke beveiligingsmaatregelen te treffen en beveiligings- of veiligheidsproblemen of overtredingen van de servicevoorwaarden op te sporen; om, indien wettelijk toegestaan, marketing- en andere commerciële communicatie te versturen met betrekking tot onze Services en onze branche; om te voldoen aan niet-Braziliaanse wetten of voorschriften die op ons van toepassing zijn, waaronder om te communiceren met en te reageren op verzoeken van toepasselijke gerechtelijke instanties, rechtshandhavingsinstanties en andere regelgevende instanties; om te voldoen aan normen en richtlijnen; aan onze mededelingen over verantwoord ondernemen; om juridische vorderingen in te dienen of te verdedigen en onze rechten en eigendommen en die van anderen te beschermen; en
Gevoelige persoonlijke gegevens
Wij vragen u ons geen gevoelige persoonlijke gegevens over u te verstrekken, tenzij wij daar specifiek om vragen. Wanneer we dergelijke gegevens verwerken, doen we dit in overeenstemming met de wet, inclusief wanneer we verplicht zijn dit te doen om te voldoen aan een wet die op ons van toepassing is; voor de regelmatige uitoefening van rechten, ook contractueel, en in gerechtelijke, administratieve en arbitraire procedures; om het leven of de fysieke veiligheid van u of anderen te beschermen; en ter bevordering van fraudepreventie en uw veiligheid (zoals bij de verificatie van uw registratie bij onze Services).
Verantwoordelijke persoon (Encarregado)
GoTo heeft een verantwoordelijke persoon (Encarregado) aangesteld, zoals vereist door de LGPD, met wie als volgt contact kan worden opgenomen:
Attn: GoTo Privacy Team c/o Legal Team (MP Kang), GoTo, 333 Summer Street, Boston, MA 02210.
U kunt onze verantwoordelijke ook bereiken per e-mail via privacy@goto.com.
Rechten van Gegevenssubjecten
U hebt de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens wanneer wij deze verwerken als verwerkingsverantwoordelijke, onder voorbehoud van de beperkingen en uitzonderingen die zijn vastgelegd in de toepasselijke wetgeving:
- Recht op bevestiging en toegang. U hebt het recht om te weten of GoTo persoonlijke gegevens over u verwerkt en op bepaalde details over die gegevens. U kunt ook een kopie van deze gegevens opvragen.
- Recht op rectificatie. U hebt het recht om te eisen dat GoTo onjuiste of verouderde persoonlijke gegevens over u corrigeert en onvolledige persoonlijke gegevens over u aanvult.
- Recht op anonimisering, blokkering of verwijdering. U kunt van GoTo eisen dat uw persoonlijke gegevens in bepaalde omstandigheden worden geanonimiseerd, geblokkeerd of verwijderd, bijvoorbeeld wanneer deze gegevens onnodig of buitensporig zijn of in strijd met de wet worden verwerkt.
- Recht op beperking van de verwerking. U kunt eisen dat GoTo de verwerking van Persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden beperkt, zoals gedurende de periode nadat u de geldigheid ervan hebt betwist, terwijl GoTo de rechtmatigheid van de verwerking bevestigt.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid. In bepaalde omstandigheden hebt u het recht om van ons te eisen dat we uw persoonlijke gegevens doorgeven aan een andere dienstverlener van uw keuze.
- Recht op informatie over de entiteiten waaraan wij uw persoonsgegevens hebben verstrekt. U kunt ons vragen u bepaalde informatie te verstrekken over de openbare en privé-entiteiten aan wie wij uw gegevens hebben verstrekt.
U kunt uw verzoeken bij GoTo indienen zoals beschreven in deel 14. We zullen uw verzoek behandelen zoals hierboven beschreven. We reageren binnen 15 dagen op uw toegangsverzoeken. Voor andere verzoeken zullen we binnen een redelijke termijn reageren als er geen termijn is gespecificeerd in de wet. Als u vragen hebt over de behandeling van uw verzoek kunt u te allen tijde contact met ons opnemen. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de ANPD, de Braziliaanse toezichthouder op de privacy, of bij consumentenbeschermingsinstanties.
GoTo-werkgevers
Amerika |
|
Brazilië |
GoTo Comunicação Unificada do Brasil Ltda. |
Canada |
GoTo Technologies Canada Ltd. |
Guatemala |
GoTo Technologies Guatemala, S.A. |
Mexico |
GoTo Technologies Mexico, S. de R.L. de C.V. |
Azië en Stille Oceaan |
|
Australië |
GoTo Technologies AUS Pty. Ltd. |
India |
GoTo Technologies India Privaat Limited |
Singapore |
GoTo Technologies Singapore Pte.Ltd. |
Europa |
|
Finland |
Miradore Oy |
Duitsland |
GoTo Technologies Duitsland GmbH |
Hongarije |
GoTo Technologies Hungary Kft. |
Ierland |
GoTo Technologies Ireland Unlimited Company |
Nederland |
GoTo Technologies Europa B.V. |
Verenigd Koninkrijk |
GoTo Technologies UK Limited |