#GoToGetsIT: dit artikel is onderdeel van een lopende reeks door de opinieleiders aan de frontlinie bij GoTo. Onze Solutions Consultants zijn experts op het gebied van de unieke uitdagingen van onze klanten en verbinden ze met de juiste GoTo-technologie voor het behalen van hun doelen. Hier delen ze hun branchekennis over wat er nodig is om bedrijven waar dan ook te helpen slagen in een wereld die hybride of op afstand werkt.
In het huidige digitale landschap is cyberbeveiliging cruciaal voor zowel grote als kleine organisaties. Hoewel grote bedrijven vaak de krantenkoppen halen vanwege cyberaanvallen, is het MKB net zo kwetsbaar, zo niet kwetsbaarder, voor cyberaanvallen.
Uit het rapport Spear Phishing: Top Threats and Trends (Spear Phishing: belangrijkste dreigingen en trends) van Barracuda blijkt zelfs dat werknemers van kleine bedrijven 350% meer social engineering-aanvallen ervaren dan werknemers van grote ondernemingen. Dit soort aanvallen, zoals phishing, baiting en aanvallen waarbij de aanvaller zich voordoet als iemand anders, berusten niet op geavanceerde technische hoogstandjes maar richten zich in plaats daarvan op het manipuleren van personen om vertrouwelijke gegevens te geven, acties uit te voeren of beslissingen te nemen waar de aanvaller baat bij heeft. Zoals een hoofd informatiebeveiliging uitlegt: "Voor financieel gemotiveerde tegenstanders zijn MKB-bedrijven een makkelijk doelwit vanwege de ontoereikende beveiligingsmaatregelen en het tekort aan getraind personeel in deze bedrijven."
Naast social engineering-aanvallen zijn er echter nog een heleboel andere dreigingen die aanzienlijke risico's kunnen vormen voor je MKB-bedrijf. Deze dreigingen variëren van ransomware-aanvallen die je vitale gegevens in gijzeling kunnen houden totdat er losgeld wordt betaald tot malware-infecties die je activiteiten kunnen verstoren en je gevoelige informatie in gevaar kunnen brengen.
Om je MKB-bedrijf te helpen beschermen, hebben we een praktische checklist samengesteld voor je cyberbeveiliging. Deze checklist biedt uitvoerbare stappen om je digitale verdediging te versterken en je waardevolle assets te beschermen tegen potentiële cyberdreigingen.
De must-have cyberbeveiligingschecklist voor je MKB-bedrijf
1. Implementeer bewustzijnstraining op het gebied van beveiliging
Bewustzijnstraining op het gebied van beveiliging houdt in dat je je werknemers informeert over de beste werkwijzen op het gebied van cyberbeveiliging. Deze training helpt hen om veelvoorkomende dreigingen te begrijpen, zoals phishingmails en hoe hierop te reageren. Medewerkers kunnen bijvoorbeeld leren hoe ze verdachte e-mails kunnen herkennen door te kijken naar ongebruikelijke adressen van afzenders of verzoeken om gevoelige informatie. Regelmatige trainingen en gesimuleerde phishing-oefeningen kunnen je team waakzamer maken tegen cyberdreigingen. Platformen zoals KnowBe4 of SANS Security Awareness bieden gebruiksvriendelijke trainingsmodules en gesimuleerde phishingtests die werknemers helpen online dreigingen te herkennen en er effectief op te reageren.
2. Implementeer toegangscontrole tot gevoelige gegevens
Toegangscontrole zorgt ervoor dat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot gevoelige gegevens en systemen. Om de beveiliging van je organisatie te versterken, kun je een wachtwoordbeheerprogramma implementeren om sterke wachtwoorden aan te moedigen en inloggegevens beveiligd op te slaan. Je zou ook een RBAC-systeem (Role-Based Access Control) moeten gebruiken, waarbij toegangsrechten worden toegewezen aan gebruikers op basis van hun rollen en verantwoordelijkheden. Deze aanpak zorgt ervoor dat individuen alleen toegang hebben tot de bronnen en informatie die nodig zijn voor hun specifieke rol. Zo zouden bijvoorbeeld alleen HR-managers toegang moeten hebben tot de salarisgegevens van werknemers, terwijl andere werknemers geen toegang hebben tot deze gevoelige informatie.
3. Stel multi-factor authentication (meervoudige verificatie, MFA) verplicht
Meervoudige verificatie (MFA) voegt een extra beveiligingslaag toe door naast een wachtwoord een tweede vorm van verificatie te vereisen, zoals een mobiele app of een sms-code. Dit kan iets zijn dat je weet (zoals een wachtwoord), iets dat je hebt (zoals een mobiele app of een hardwaretoken) of iets dat je bent (biometrische gegevens zoals vingerafdrukken of gezichtsherkenning). Kies een geschikte MFA-oplossing die past bij de omvang, het budget en de technologie van je organisatie. Google Authenticator en Microsoft Authenticator zijn populaire keuzes, maar er zijn ook andere opties beschikbaar.
4. Versterk de eindpuntbeveiliging op apparaten
Net zoals je prioriteit geeft aan regelmatige gezondheidscontroles voor je eigen welzijn, is het essentieel om te zorgen voor een robuuste bescherming van alle computers en mobiele apparaten in je organisatie met behulp van een tool voor eindpuntbeveiliging . Integrated Partner Solutions, Inc., een bedrijf dat zich richt op het automatiseren van engineeringprocessen, is hier een goed voorbeeld van. Door gebruik te maken van software voor monitoring en beheer op afstand (RMM) hebben ze met succes hun eindpuntbeveiliging verbeterd binnen de strakke tijdlijnen van hun engineeringprojecten. Gene Perry, Vice President bij Integrated Partner Solutions, benadrukte de waarde van deze bescherming, vooral bij het beheer van bedrijfseigen technische gegevens. Hij benadrukte ook het vertrouwen dat hun klanten voelden dankzij de RMM-software en de op toestemming gebaseerde, end-to-end gegevensversleuteling. Het gebruik van software voor het beheer van mobiele apparaten in aanvulling op RMM-software kan helpen bij het waarborgen van gegevensbeveiliging en naleving op mobiele apparaten die voor het werk worden gebruikt, zodat alle apparaten van het bedrijf en BYOD-apparaten (meenemen van het eigen apparaat) worden beschermd.
5. Beoordeel de beveiliging van je leveranciers
Als je bedrijf afhankelijk is van externe leveranciers of cloudservices, zoals tools voor het vergaderen op afstand of salarissoftware, beoordeel dan hun beveiligingmaatregelen en zorg ervoor dat ze voldoen aan jouw normen op het gebied van cyberbeveiliging. Let vooral op hoe ze omgaan met gevoelige gegevens, toegangsbeheer en versleuteling. Afhankelijk van je branche wil je er misschien ook voor zorgen dat je leveranciers voldoen aan specifieke voorschriften voor cyberbeveiliging (bijv. de AVG, HIPAA, PCI DSS) als ze met je gegevens omgaan. Zoek naar tools die geavanceerde beveiligingsprotocollen bieden, zoals Zero Trust-architectuur, om je organisatie gemoedsrust te geven als het gaat om de beveiliging van externe toegang.
6. Ontwikkel een incidentreactieplan
Maak een uitgebreid incidentreactieplan met duidelijke stappen voor cyberbeveiligingsincidenten en wijs rollen en verantwoordelijkheden toe voor een gecoördineerde reactie. Stel bijvoorbeeld een incidentcoördinator aan die toezicht houdt op de gehele reactie en ervoor zorgt dat acties worden gecoördineerd en afgestemd op het plan. Technische analisten daarentegen zijn verantwoordelijk voor het onderzoeken en beoordelen van de aard en omvang van het incident. Juridische adviseurs moeten ook deel uitmaken van je reactieteam en klaar zijn om eventuele juridische implicaties van het incident aan te pakken.
7. Zet een offboarding-proces op voor vertrekkende medewerkers
Wanneer een medewerker je bedrijf verlaat, is het cruciaal om zijn/haar toegang tot systemen en gegevens in te trekken. Dit is vergelijkbaar met het terugnemen van sleutels en toegangskaarten wanneer een werknemer een kantoor verlaat. Een manier om het proces makkelijker te maken, is het opstellen van een checklist voor het intrekken van toegang. Deze checklist moet alle systemen, applicaties en gegevensopslagplaatsen bevatten waar de vertrekkende medewerker toegang toe heeft. Zodra het vertrek van een medewerker is bevestigd, doorloop dan systematisch deze checklist om zijn/haar toegangsgegevens uit te schakelen of te wijzigen. Als je bedrijf bijvoorbeeld clouddiensten gebruikt zoals Microsoft 365 of Google Workspace, dan kun je eenvoudig de toegang intrekken door hun gebruikersaccounts te deactiveren. Werk daarnaast wachtwoordprotocollen bij om ervoor te zorgen dat voormalige werknemers hun oude wachtwoorden niet kunnen gebruiken om ongeautoriseerde toegang te krijgen.
Je MKB-bedrijf beschermen in het digitale tijdperk
Cyberbeveiliging is een doorlopend proces. Door deze werkwijzen te implementeren, verbeter je de beveiliging van je MKB-bedrijf aanzienlijk en stel je je bedrijf veilig in het digitale tijdperk.
Het alles-in-eenpakket voor IT-beheer en -ondersteuning van GoTo Resolve helpt het risico op cyberdreigingen voor kleine bedrijven te beperken en stelt medewerkers in staat IT-middelen te beschermen en te beveiligen zonder het werk van eindgebruikers te verstoren. GoTo Resolve detecteert proactief en plant automatisch benodigde patches op servers en werkstations en bewaakt en beheert antivirussoftware vanaf één dashboard. Met ons toonaangevende beveiligingsmodel kan je MKB-bedrijf vol vertrouwen voldoen aan de vereisten op het gebied van cyberbeveiliging.
