Je weet hoe je er tijdens videobellen goed uit kunt zien. Maar wat zegt je achtergrond tijdens videoconferenties over jou? Misschien zie je eruit als een filmster, maar wordt je professionaliteit en geloofwaardigheid geschaad door wat er achter je rug gebeurt.
Hier volgen enkele tips om de beste achtergrond voor videoconferenties te creëren en aan te geven dat je de gesprekken serieus neemt.
1. Zorg voor de juiste belichting
Met goede belichting straal je professionaliteit uit. Natuurlijk daglicht via een raam kan voldoende zijn. Als dat er niet is, kun je gelijkmatig diffuus licht gebruiken. Zorg echter dat er niet te veel licht van achteren op je valt, anders kom je in de schaduw te zitten.
Een bureaulamp kan leuk in beeld staan, maar zet deze niet aan omdat anders de ene helft van je gezicht te licht wordt en de andere helft te donker. Vermijd direct licht zoveel mogelijk omdat hierdoor te veel contrast ontstaat. De lichtsensor van je camera kan de lichtintensiteit dan niet goed detecteren waardoor de belichting niet optimaal is.
2. Zorg voor een neutrale achtergrond
De achtergrond hoeft zeker niet saai te zijn, maar moet ook niet de aandacht afleiden. Houd de achtergrond netjes en zet niet te veel persoonlijke spullen te kijk. Je kunt natuurlijk wel enkele items laten staan als gespreksopener om het ijs te breken, een band op te bouwen en kleur aan je persoonlijkheid te geven.
3. Lever een merkgebaseerde ervaring
Als je een gesprek met een klant voert, zorg dan dat de achtergrond tijdens de videoconferentie overeenkomt met de merkidentiteit van je bedrijf. Met GoTo Meeting kun je een professionele ruimte met merkbeeld creëren die bij elk videogesprek de juiste eerste indruk biedt en altijd de merkidentiteit uitdrukt, waar jij je ook bevindt.
4. Zorg voor toepasselijke decoratie
Als op de achtergrond een boekenkast of boekenplank te zien is, kun je persoonlijke of professionele prijzen of certificeringen tentoonstellen om direct je geloofwaardigheid te vergroten. Je kunt ook een whiteboard achter je zetten met notities voor de vergadering, of relevante productmonsters zichtbaar en binnen bereik uitstallen.
5. Richt de camera niet op deuren en ramen
Je hebt geen controle op wat er aan de andere kant van het raam gebeurt en iemand kan onbedoeld binnenkomen, met ongewenste afleiding tot gevolg. En als je voor een raam zit, kan het licht verschuiven waardoor je in de schaduw komt te zitten. Je kunt het beste met je rug naar een muur zitten om beweging op de achtergrond te voorkomen.
6. Optimaliseer de positie van de webcam
Houd een afstand van 1 tot 2 meter aan tussen jou en de achtergrond om diepte te creëren maar je gezicht in focus te houden. Plaats de webcam op ooghoogte, of daar net boven, en zorg voor voldoende afstand tot de camera om vervorming van je gezicht te voorkomen.
7. Houd mobiele vergaderingen vrij van afleidingen
Wat doe je met de achtergrond van een videoconferentie terwijl je onderweg bent? Een bewegende achtergrond leidt af en wisselende connectiviteit kan het gesprek storen. Gebruik in dat geval de forenzenmodus van GoTo Meeting om je gebruikerservaring te vereenvoudigen. Dankzij de functie voor automatische aanpassing van de bandbreedte kun je overal probleemloos een videogesprek voeren.
8. Richt een speciale plek in voor videoconferenties
Reserveer een plek waar de achtergrond tijdens videoconferenties permanent is ingesteld zodat alles gereed is zodra je een videogesprek moet voeren. Als je het niet ziet zitten om de ruimte achter je te decoreren of op te ruimen, kun je een achtergrond van stof of papier maken die je in enkele seconden kunt neerzetten of verwijderen.
9. Gebruik de preview-functie van de webcam
Met de meeste tools voor videoconferenties kun je bekijken hoe je er op camera uitziet voordat je aan een gesprek deelneemt. Let daarbij niet alleen op jezelf! Kijk goed naar de achtergrond en controleer of alles wordt getoond zoals de bedoeling is. Bel wat eerder in zodat je nog even tijd hebt om je achtergrond aan te passen.
10. Wees voorbereid en maak je niet druk!
Nadat je jouw achtergrond voor videoconferenties hebt gecreëerd, is het tijd om naar jezelf te kijken: draag gepaste kleding en zorg dat je jouw notities bij de hand hebt. Controleer niet steeds de achtergrond tijdens een videogesprek! Richt je aandacht op de deelnemers en behoud oogcontact.
Maak je niet druk als iets niet helemaal goed gaat (zoals een peuter die de deur opent en op de achtergrond de show steelt). Blijf vol vertrouwen en richt je op het gesprek: dat is pas een professionele houding!
