12 segreti per promuovere efficacemente i webinar

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Per realizzare un webinar irresistibile che stimoli molte registrazioni, è sufficiente avere dei contenuti interessanti. Stiamo scherzando! Sarebbe bello, vero?

Per soddisfare (e persino superare) gli obiettivi del tuo webinar ti serve una strategia per promuovere il webinar in modo efficace. Ciò include post sui social coinvolgenti, una solida landing page, un titolo perfetto e molto altro.

Abbiamo già fatto delle ricerche e sappiamo cosa funziona e cosa no quando si tratta di promuovere un webinar. Dai un'occhiata a queste 12 tattiche collaudate per stimolare più domanda e registrazioni per il tuo prossimo webinar.

1. Trova il tempismo giusto per la promozione del tuo webinar

Quando devi promuovere un webinar, il tempismo è tutto. Ci sono orari e giorni specifici in cui i tassi di registrazione sono sempre più alti rispetto ad altri. Ecco i momenti migliori per pianificare la promozione di un webinar:

  • Martedì: il martedì attira il maggior numero di registrazioni, stimolando il 24% delle registrazioni totali. Anche il lunedì, il mercoledì e il giovedì registrano buoni risultati, ma assicurati di lanciare le promozioni chiave il martedì.
  • Mattina: tra le 8 e le 10, c'è un picco di registrazioni. Invia le e-mail la mattina presto per assicurarti che siano in cima alla casella di posta dei tuoi destinatari.
  • 3-4 settimane: consigliamo di lanciare le promozioni 4 settimane prima del webinar e di aumentare la frequenza di promozione quando il webinar si avvicina. Ci sarà un flusso costante di registrazioni a partire da 3-4 settimane prima del webinar, con un aumento durante la settimana prima del webinar.

 

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2. Fai pubblicità sui tuoi spazi

La parte migliore della pubblicità sui tuoi spazi è che è gratis! Ecco alcuni modi per presentare i prossimi webinar sul tuo sito:

  • All'interno della pagina: pubblica i prossimi webinar sulle pagine Risorse ed Eventi del tuo sito web. Se non ce l'hai già, potresti valutare l'idea di creare una pagina Webinar per presentare regolarmente i webinar pianificati.
  • Banner pubblicitari: metti il tuo webinar in prima pagina con un banner sulla tua homepage. Questo è un ottimo modo anche per mantenere dinamici i contenuti sulla tua homepage. E non dimenticare di includere un banner sul tuo blog.
  • Pagine di ringraziamento/conferma: connettiti con coloro che hanno già mostrato interesse per i tuoi prodotti o contenuti pubblicizzando i prossimi webinar sulle landing page e i pop-up di follow-up.
  • Contenuti selezionati: scrivi post con argomenti complementari al tuo webinar sul tuo blog, quindi includi un link alla landing page del tuo webinar.

3. E-mail, e-mail, e-mail

Secondo le nostre ricerche, la posta elettronica solitamente stimola il 79% delle registrazioni. Per questo, le e-mail sono il canale di marketing più efficace per i webinar. Ricordati di inviare le prime e-mail promozionali 3-4 settimane prima del webinar e aumentare la frequenza delle e-mail una settimana prima dell'evento.

4. Non dimenticare i social

Essere attivi sui social media è sempre una buona idea. Mostra ai tuoi follower la tua partecipazione e la tua consapevolezza della community online. Quindi, diventa social:

  • Twitter: twitta spesso a proposito del tuo prossimo webinar e utilizza hashtag pertinenti (non dimenticare di scegliere un hashtag univoco per ciascuno dei tuoi webinar).
  • Facebook e LinkedIn: pianifica promozioni su Facebook, Twitter e LinkedIn. Assicurati di utilizzare immagini di alta qualità, contenuti convincenti e un CTA forte.
  • Gruppi e forum: non vogliamo farti spammare, ma se sei un membro attivo puoi spargere la voce sul tuo prossimo webinar in gruppi e forum pertinenti.
  • Pubblicità sui social a pagamento: sperimenta con promozioni a pagamento su Facebook, Twitter e LinkedIn.

5. Collabora con un influencer o un grande brand

Collaborando con un influencer del settore, dai al tuo webinar più credibilità e aggiungi valore per il tuo pubblico. Avrai anche l'esposizione al suo pubblico, aumentando notevolmente la portata di marketing.

Quando collabori, assicurati facilitare la promozione del webinar per i tuoi partner. E quando diciamo "facilitare", intendiamo che dovrebbero semplicemente poter fare copia e incolla. Per mantenere la coerenza tra i canali, ecco alcuni pezzi di marketing che dovresti condividere il più presto possibile:

  • Immagine del brand
  • Link di registrazione
  • E-mail di esempio
  • Post per i social

6. Sfrutta la rete dei tuoi dipendenti

Coinvolgi i tuoi dipendenti nel tuo piano di promozione del webinar! Soprattutto se i loro social network coincidono con il pubblico di destinazione. I dipendenti sono una delle tue più grandi risorse sui social quando spargi la voce per il tuo webinar. LinkedIn segnala che i dipendenti hanno 10 volte più connessioni rispetto ai follower di una società. Quindi fornisci ai tuoi dipendenti link e testi per i social, in modo che possano condividerli facilmente.

7. Ottimizza la tua pagina di registrazione

Una pagina di registrazione ben fatta genera più iscrizioni. Ecco alcune semplici ottimizzazioni che puoi attuare sulle tue pagine di destinazione per aumentare le registrazioni:

  • Ridurre i campi del modulo: in generale, meno campi ci sono, meglio è. Includi solo i campi del modulo assolutamente necessari per la registrazione.
  • Includi un video: includere un video su una landing page può aumentare i tassi di conversione fino all'80%.
  • Evidenzia i benefici: dì al vostro pubblico perché dovrebbe registrarsi e cosa può aspettarsi di imparare/ guadagnare dalla partecipazione. Ricordati di essere breve: a nessuno piace una pagina di registrazione lunga.

8. Utilizza annunci di retargeting e altri supporti a pagamento

Solo perché un visitatore non si è registrato per il tuo webinar, non significa necessariamente che non sia interessato o che non si registrerà per un webinar futuro. Infatti, solo il 2% del traffico web converte alla prima visita. Con gli annunci di retargeting, puoi usare in modo efficace le tue inserzioni pubblicitarie per le persone che conoscono già il tuo brand e hanno dimostrato l'interesse.

Se hai il budget, vale anche la pena sperimentare con i media a pagamento, inclusi gli annunci social e display mirati. La parola chiave è mirato. Non basta mettere banner pubblicitari ovunque. Cerca opportunità di pubblicità su siti web molto rilevanti per il tuo pubblico. E usa un target di pubblico granulare per raggiungere le persone che soddisfino i tuoi criteri di età, settore, ruolo, ecc.

9. Invia inviti webinar personalizzati

Lavora con il tuo team di vendita per creare messaggi personalizzati per gli account chiave. Non solo i potenziali clienti apprezzeranno l'attenzione individuale, ma il tuo team di vendita gradirà la visibilità nelle tue campagne e nel supporto marketing.

10. Rendilo una serie regolare

Un regolare cadenza del webinar può aiutare a creare slancio e a mantenere l'attenzione del pubblico. I partecipanti inizieranno ad aspettare la puntata successiva e saranno più propensi a registrarsi per l'intera serie. Se ospiti una serie di webinar, non usare hashtag per i singoli webinar, ma crea un hashtag per la serie.

11. Fissa l'argomento e il titolo

Nessun tipo di promozione per il tuo webinar funzionerà se il titolo e l'argomento non sono perfetti. Prima di decidere l'argomento, fai qualche ricerca per trovare le tematiche che interessano davvero al tuo pubblico. Quali tipi di webinar ottengono più registrazioni e tassi di partecipazione? Quali sono gli argomenti di tendenza di cui parla il tuo pubblico sui social media? Quali post del blog sono più popolari? Puoi anche chiedere delle idee al tuo team di vendita.

Una volta deciso l'argomento, scrivi un titolo chiaro che chiarisca il tema. I titoli dei webinar più efficaci tendono ad essere:

  • Liste: es. 10 metodi collaudati per [...]
  • Come: es. Come fare [qualcosa di eccezionale] come [qualcuno di eccezionale]
  • Per principianti: es. [Argomento interessante] per principianti: scopri come [...] come un professionista
  • Classi, formazione e workshop: es. Workshop di alta formazione sul Content Marketing
  • Nuovo/Nuovi: es. Un nuovo studio rivela come i professionisti del marketing dovrebbero [...]
  • Tendenza: es. La nuova tendenza nella [...] che sta conquistando [qualcuno di eccezionale]

12. Promuovi webinar on-demand

Promuovere i tuoi webinar on-demand offre a più persone l'opportunità di visualizzare il webinar a loro piacimento. Infatti, l'84% dei clienti B2B preferisce le repliche ai webinar in diretta. Una volta completato il webinar, condividi la versione registrata sul tuo sito web. Puoi anche creare una libreria centrale per i webinar sul tuo sito. Questo posiziona la tua azienda come esperta del settore, con ricchi contenuti video educativi. Puoi promuovere i tuoi webinar on-demand sulla tua pagina Risorse, nelle campagne di nurturing, ecc.

Puoi anche condividere i tuoi webinar su GoToStage, dove potrai raggiungere nuovi partecipanti e generare nuovi potenziali clienti.

Seguendo queste regole di promozione del webinar, sarai sulla buona strada verso il successo: la promozione è metà del lavoro, del resto! Ricordati solo di tenere conto del tuo pubblico durante l'intero processo di pianificazione: dalla decisione dell'argomento del webinar, alla pianificazione dei post per i social e al flusso della tua landing page. Quali tattiche di marketing hanno funzionato meglio per i tuoi webinar? Condividi i tuoi trucchi preferiti nei commenti.