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Solutions de salles de conférence pour le bureau moderne

Simplifiez la visio dans la salle de conférence avec GoToRoom et GoToMeeting.

Salles de conférence et salles de réunion : quelle est la différence ?

Les salles de réunion appartiennent à la catégorie des salles de conférence, mais ce sont généralement des espaces plus petits et fermés, conçus pour de brèves réunions, des brainstormings et autres rencontres rapides. Ce nouveau style de salle de conférence est devenu de plus en plus populaire ces dernières années, parallèlement à la demande d’espaces plus ouverts dans les bureaux.

Les salles de conférence sont souvent des espaces de travail conçus dans l’optique de la vidéoconférence. Les tables et les sièges sont disposés autour de moniteurs à grand écran, de téléphones de conférence et de webcams de haute qualité pour répondre aux besoins des employés à distance. De nombreuses grandes salles de conférence sont également équipées de matériel de téléprésence, mais comme la plupart des réunions au travail ne concernent qu’une poignée de personnes, l’intimité de la salle de réunion convient mieux.

Les meilleures salles de réunion en ligne comprennent des solutions de vidéoconférence prêtes à l’emploi, faciles à configurer pour le service informatique et à utiliser pour les employés. Elles rendent l’expérience de la salle de réunion en ligne ainsi que les conversations en personne plus efficaces et plus collaboratives.
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Les avantages des solutions de salles de conférence pour les entreprises

Les conférences téléphoniques sont depuis longtemps l’une des activités préférées des entreprises, et ce, pour de bonnes raisons.

  • Équipé pour se connecter

    Les plateformes de vidéoconférence de qualité permettent aux employés d’interagir en face à face, quel que soit leur lieu de travail. Ces connexions à distance sont essentielles pour établir une relation de confiance. C’est pourquoi chaque salle de réunion en ligne a besoin d’une solution de salle complète. Cela peut être un kit tout-en-un ou une simple intégration qui permet la collaboration en ligne des appareils existants.

  • Des conférences sans complications

    Le vaste éventail de systèmes et de fonctionnalités des salles de conférence complique également la tâche des employés. Vous vous familiarisez avec un type de système pour ensuite tomber sur un système différent dans une nouvelle salle de conférence. Heureusement, les salles de réunion en ligne modernes ont été optimisées pour gagner du temps, de sorte que tout le monde peut simplement s’installer et commencer, sans instructions.

  • Une solution simple et prête à l’emploi

    Pour les administrateurs informatiques qui cherchent à aménager de nouvelles salles de réunion, l’achat des téléphones, des caméras et des systèmes de conférence peut être un processus fastidieux. En raison du grand nombre de fabricants, de fournisseurs et de protocoles, il est difficile de faire le bon choix, sans parler de l’installation qui n’est pas toujours simple. Les solutions les plus récentes suppriment des étapes en regroupant des appareils préconfigurés pour une expérience clé en main.

  • Des réunions plus productives

    La main-d’œuvre d’aujourd’hui s’appuie sur la technologie pour collaborer et, de leur côté, les plateformes de visioconférence actuelles offrent la panoplie d’outils nécessaires : conférence Web, audio et vidéo one-touch et partage d’écran en temps réel. Résultat ? Une communication plus forte, de meilleures retombées et un réel retour sur investissement.

Pourquoi choisir GoToRoom ?

GoToRoom est une solution de salle de conférence prête à l’emploi pour les salles de petite et moyenne taille. Bénéficiant de la stabilité et de la fiabilité de GoToMeeting, GoToRoom met le paquet sur la collaboration pour que vos réunions commencent rapidement et se terminent dans les meilleures conditions.
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Prêt à fonctionner dès le premier jour

Une fois que vous avez connecté le matériel, GoToRoom est officiellement prêt à être utilisé. Contrairement aux autres solutions « prêtes à l’emploi », le logiciel GoToRoom est déjà préconfiguré. Lorsque GoToRoom se connecte à votre réseau, il recherche automatiquement les mises à jour supplémentaires et démarre. Ensuite, vous pouvez utiliser les options de l’écran tactile pour rejoindre ou démarrer une réunion instantanément.
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Intégrations pour les installations existantes

Vous disposez déjà d’un équipement de visioconférence dans vos salles de réunion ? Laissez GoToMeeting faire le lien entre les périphériques avec InRoom Link, notre système intégré pour le matériel compatible H.323 et SIP. InRoom Link est compatible avec les systèmes matériels les plus répandus de Poly, Lifesize, Cisco et bien d’autres. Ainsi, les employés n’ont qu’à saisir un simple numéro pour participer à la même expérience de réunion professionnelle.
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Vidéo et partage d’écran de haute qualité

La collaboration virtuelle en salle de conférence n’a jamais été aussi facile et immersive. GoToRoom inclut les caméras de conférence haut de gamme de Poly pour que les participants à distance puissent clairement voir l’ensemble du groupe. De plus, grâce au partage d’écran en temps réel optimisé par GoToMeeting, chacun peut présenter du contenu de manière transparente à partir de ses propres appareils, afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
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Toutes les fonctionnalités que vous pouvez exiger d’un système de salle de conférence

  • Gestion des participants

    Mettez en sourdine les collègues bruyants, attribuez les commandes du présentateur à différentes personnes et congédiez les participants en toute simplicité.

  • Chat intrasession

    Envoyez des messages à l’ensemble du groupe ou à des participants individuels.

    • Verrouillage de réunion

    Empêchez les participants inattendus (ou en avance) de rejoindre la session en cours.

  • Partage de contenu local

    Projetez rapidement votre écran sur l’affichage local par Wi-Fi lorsque vous vous trouvez dans la salle.

  • Intégration de calendriers

    Connectez votre calendrier à GoToRoom pour afficher et lancer les réunions prévues dans la salle.

  • Enregistrement dans le cloud

    Enregistrez la réunion à des fins d’archivage ou de révision (abonnement GoToMeeting requis).

Regarder comment configurer une petite salle de conférence

Regarder une démo rapide de la facilité d’installation de l’offre groupée GoToRoom pour salles de réunion.

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Questions fréquemment posées sur les systèmes de salles de conférence

L’offre groupée GoToRoom comprend le coût du matériel et les frais d’abonnement. Veuillez contacter un spécialiste des ventes GoToRoom pour en savoir plus.
En présentiel, cela dépend de la taille de votre salle. L’option GoToRoom la plus petite peut couvrir jusqu’à six personnes, l’option la plus grande peut aller jusqu’à 10. Mais pour les réunions en ligne, le nombre de participants peut être bien plus important. La limite de participants est de 250 personnes lorsque l’hébergement est effectué à partir de votre compte GoToRoom. Si vous utilisez votre licence GoToMeeting, le nombre de participants varie en fonction de la formule choisie.
Pour installer un kit GoToRoom, vous aurez besoin d’un écran HDMI (avec un câble HDMI), d’un câble Ethernet et de prises de courant. Si vous choisissez la grande option GoToRoom, vous aurez également besoin d’une prise Ethernet alimentée. Si vous n’en avez pas ou si vous n’êtes pas sûr, nous pouvons vous aider à déterminer vos besoins et vous fournir un adaptateur en option.
La connexion de votre calendrier à GoToRoom est un processus en deux étapes. Tout d’abord, vous devez donner une autorisation à Cronofy Enterprise Connect, un service tiers qui permet d’intégrer de manière transparente votre calendrier Google ou Office 365 à GoToRoom. Ensuite, dans notre centre d’administration, vous pouvez ajouter des calendriers aux salles de votre choix. Ainsi, lorsque les participants programment une réunion et réservent une salle, ils peuvent consulter les sessions à venir directement à partir du matériel de la salle !
Pas pour le moment. GoToRoom est conçu comme un kit matériel et un logiciel tout-en-un, de sorte que chaque pièce fonctionne ensemble. Toutefois, si vous disposez déjà de votre propre matériel, vous pouvez profiter de InRoom Link pour GoToMeeting Plus. Cette solution connecte les appareils compatibles H.323 et SIP à notre service de réunion en ligne. De cette manière, les participants présents dans la salle de visioconférence peuvent facilement rejoindre une session avec des collègues ou des clients, où qu’ils soient.