Vous savez faire bonne figure lors des appels vidéo. Mais lors des visioconférences, qu’est-ce que votre arrière-plan dit de vous ? Vous avez peut-être l’air d’une star de cinéma devant la caméra, mais ce qui se passe en coulisses peut nuire à votre professionnalisme et à votre crédibilité.
Découvrez quelques astuces pour créer le meilleur arrière-plan de visioconférence possible et montrer que prenez la conversation au sérieux.
1. Trouvez le bon éclairage
Un bon éclairage vous donne l’air professionnel et détendu. Lorsqu’il fait jour, la lumière naturelle d’une fenêtre peut suffire. Le reste du temps, mettez en place un éclairage uniforme et diffus pour votre arrière-plan de visioconférence. Évitez toutefois de trop éclairer par l’arrière : cela pourrait créer un contre-jour.
Si une lampe de bureau permet d’embellir la composition, évitez de l’allumer. En effet, le risque est d’illuminer un seul côté de votre visage et d’assombrir l’autre moitié. De manière générale, évitez les éclairages directs qui créent trop de contraste, ce qui pourrait perturber le capteur de votre caméra et nuire à l’exposition.
2. Optez pour un arrière-plan neutre
Si votre arrière-plan ne doit pas être fade, il ne doit pas non plus devenir une distraction. Pour les visioconférences, votre environnement doit être bien rangé. Évitez de l’encombrer avec trop d’objets personnels, même si vous pouvez mettre en valeur quelques éléments qui permettront d’entamer la conversation, de briser la glace, d’établir une complicité et de révéler votre personnalité.
3. Proposez une expérience cohérente avec la marque
Si vous êtes en visioconférence avec un client, votre arrière-plan doit correspondre à l’image de marque de votre entreprise. Utilisez GoTo Meeting pour créer une salle de réunion professionnelle aux couleurs de votre marque. Ainsi, vous créerez une bonne impression et resterez fidèle à l’image de l’entreprise, où que vous soyez.
4. Agencez votre arrière-plan avec discernement
Une étagère ou une bibliothèque est visible en arrière-plan ? Profitez-en pour exposer des récompenses personnelles ou professionnelles qui renforceront instantanément votre crédibilité. Vous pouvez également placer un tableau blanc comportant des notes pour la réunion, ou encore des échantillons de produits pertinents à un endroit visible et accessible.
5. Ne filmez ni les portes, ni les fenêtres
Vous ne contrôlez pas ce qui se passe derrière une fenêtre ! Quelqu’un pourrait également ouvrir la porte par inadvertance et perturber la réunion. Et si vous vous installez devant une fenêtre, l’exposition pourrait varier et vous mettre à contre-jour. Mieux vaut se placer dos à un mur afin d’éviter tout mouvement en arrière-plan.
6. Optimisez le placement de votre webcam
Pour créer un effet de profondeur et mettre en avant votre visage, votre arrière-plan doit se trouver entre 90 cm et 1,5 m derrière vous. Positionnez votre webcam à hauteur des yeux, ou légèrement au-dessus. Placez votre visage à une distance suffisante pour éviter toute distorsion à l’image.
7. Évitez les distractions lors des réunions mobiles
Comment gérer l’arrière-plan des visioconférences lorsque vous êtes en déplacement ? Le mouvement et les baisses de réseau peuvent nuire à l’expérience. Utilisez le mode Déplacement de GoTo Meeting pour profiter d’une expérience utilisateur simplifiée. Grâce à la fonctionnalité d’ajustement automatique de la bande passante, passez des appels en toute fluidité où que vous soyez.
8. Réservez un espace aux visioconférences
Choisissez un espace dédié et préparez votre arrière-plan une bonne fois pour toutes. Ainsi, vous n’aurez plus à préparer vos visioconférences en urgence. Et si vous ne souhaitez pas décorer ou ranger l’espace derrière vous, utilisez un arrière-plan textile ou papier qu’il vous suffira de dérouler le moment venu.
9. Utilisez la fonctionnalité de prévisualisation de votre webcam
La plupart des outils de visioconférence permettent de prévisualiser votre vidéo avant de rejoindre un appel. Ne vous concentrez pas uniquement sur vous ! Vérifiez également votre arrière-plan pour vous assurer que tout se passera comme prévu. Rejoignez la réunion quelques minutes en avance pour vous laisser le temps de procéder aux ajustements nécessaires.
10. Soyez prêt et détendu !
Une fois que votre arrière-plan est prêt, prenez un instant pour vous concentrer sur vous : assurez-vous d’être bien habillé et d’avoir préparé vos notes pour la conversation. Ne vérifiez pas votre arrière-plan toutes les cinq minutes lors d’une visioconférence ! Prêtez plutôt attention aux participants et maintenez le contact visuel.
Enfin, restez calme en cas d’imprévu. Ne paniquez pas si votre petit dernier parvient à ouvrir la porte et s’il s’invite au second plan : concentrez-vous plutôt sur la conversation... c’est ça, le professionnalisme !
