Você sabe como se arrumar para videoconferências. Mas e quanto ao seu entorno? O que ele diz sobre você? Você pode parecer uma estrela de cinema na câmera, mas o que está por trás (literalmente) pode prejudicar o profissionalismo e a credibilidade que você quer transmitir.
Veja algumas dicas para criar o melhor ambiente para videoconferências e mostrar que você leva esses eventos a sério.
1. Ajuste a iluminação
Uma iluminação adequada faz você parecer profissional e elegante. Durante o dia, a luz natural da janela pode ser o suficiente. Se esse não for o caso, use uma iluminação uniforme e difusa para o plano de fundo na videoconferência, mas cuidado para não exagerar na luz de fundo e acabar fazendo uma sombra sobre você.
Uma lâmpada de mesa pode dar um toque legal ao vídeo, mas ela vai acabar clareando um lado do seu rosto e escurecendo o outro. Em geral, evite luz direta que crie muito contraste para que o sensor de luz da câmera e a exposição do vídeo não sejam "tirados do eixo".
2. Use um plano de fundo neutro
Seu plano de fundo não precisa ser sem graça, mas também não pode ser um elemento de distração. Deixe seu ambiente organizado e evite adicionar muitos objetos pessoais — mas você pode incluir alguns para servir de "quebra-gelo" para iniciar conversas, criar conexões e colorir sua personalidade.
3. Proporcione uma experiência alinhada à marca
Se você está em uma reunião com um cliente, alinhe o plano de fundo da videoconferência com os elementos de marca da empresa. Use o GoTo Meeting para criar uma sala de reuniões personalizada da marca para iniciar cada chamada com a melhor primeira impressão possível e personalize o plano de fundo para alinhá-lo à marca em qualquer lugar que você esteja.
4. Decore o ambiente com intenção
Se você tem uma estante ou prateleira com livros no fundo, aproveite para exibir premiações ou certificados pessoais e profissionais para transmitir credibilidade. Você pode pendurar um quadro branco atrás de você em um ponto visível com notas de reunião ou exemplos de produto relevantes para a conversa.
5. Evite capturar portas e janelas com a câmera
Você não consegue controlar o que acontece do lado de fora da janela nem alguém que talvez entre no ambiente sem avisar. Além disso, se você se senta de costas para uma janela, a iluminação de trás pode criar uma sombra em você. O ideal é ficar de costas para uma parede para evitar movimentos no plano de fundo.
6. Otimize a posição da webcam
O ideal é que haja de 90 cm a 2,5 metros entre você e o plano de fundo para criar uma sensação de profundidade e colocar seu rosto em foco. Posicione a webcam no nível dos olhos ou ligeiramente acima e deixe espaço suficiente entre a câmera e seu rosto para evitar distorções.
7. Mantenha as reuniões móveis livres de distrações
E quanto ao plano de fundo em uma videoconferência enquanto você está na rua? Um fundo se movendo pode distrair, e uma conexão oscilante pode prejudicar a experiência. Use o modo de viagem do GoTo Meeting para simplificar sua experiência como usuário. Você pode usar o recurso de ajuste automático de largura de banda para que todas as chamadas fluam como deveriam, não importa onde você esteja.
8. Escolha um lugar para a videoconferência
Separe uma área que você pode usar como o plano de fundo da videoconferência de forma permanente para evitar oscilações sempre que entrar em uma chamada. Se você não gosta da ideia de decorar ou organizar o espaço atrás de você, use um plano de fundo em tecido ou papel enrolado que seja fácil de recolher e desenrolar.
9. Use o recurso de pré-visualização da webcam
A maioria das ferramentas de videoconferência permite pré-visualizar sua aparência na câmera antes de entrar na reunião. Não observe só você. Verifique o ambiente para conferir se tudo está aparecendo na câmera como deveria. Entre na chamada alguns minutos antes para ter tempo suficiente para fazer os últimos ajustes.
10. Entre com confiança e relaxe.
Depois de arrumar o fundo da videoconferência, volte a se concentrar em você por um tempo: veja se a roupa está adequada e se todas as anotações necessárias para a conversa estão à mão. Não fique verificando o plano de fundo durante a chamada. Procure prestar atenção nos participantes e manter contato visual.
Não se desespere se algo não funcionar como o planejado (como seu filho abrindo a porta e fazendo uma participação especial no fundo). Mantenha a confiança e o foco na conversa — isso é que é profissionalismo!
