Ya sabe cómo verse bien en las videollamadas. Pero ¿qué dice su fondo de las videoconferencias sobre usted? Aunque parezca una estrella del cine en la cámara, lo que tiene a su espalda (literalmente) podría afectar a su profesionalidad y credibilidad.
Estos son algunos consejos para preparar el mejor fondo para videoconferencias y demostrar que se toma las conversaciones en serio.
1. Asegúrese de tener buena luz
Contar con la luz adecuada le da un aspecto más profesional y formal. La luz natural de una ventana durante el día sería suficiente. Si no tiene luz natural, utilice una luz difusa y uniforme para el fondo de la videoconferencia, pero evite que le llegue demasiada luz desde atrás, ya que podría generarse mucha sombra.
Puede que piense que una lámpara de escritorio puede darle un toque interesante, pero es mejor que no la encienda, ya que un lado del rostro quedaría muy iluminado y el otro demasiado oscuro. En general, evite la luz directa que pueda crear demasiado contraste, ya que descolocaría el sensor de luz de la cámara y la exposición de la imagen.
2. Utilice un fondo neutro
El fondo no tiene que ser aburrido, pero tampoco debería ser una distracción. Utilice un fondo ordenado para la videoconferencia y evite que aparezcan demasiados objetos personales (aunque puede incluir alguno a modo de tema de conversación para que le ayude a romper el hielo, crear una buena relación, añadir color a su personalidad, etc.).
3. Proporcione una experiencia personalizada
Si está en una llamada con un cliente, asegúrese de que el fondo de la videoconferencia se adapte a la imagen de marca de su empresa. Utilice GoTo Meeting para configurar una sala de reuniones profesional y característica de la marca a fin de causar una buena primera impresión en cada llamada y personalice el fondo para seguir representando a su empresa en cualquier lugar.
4. Decore el fondo de forma intencionada
Si tiene alguna estantería o librería en el fondo, puede mostrar premios o certificaciones profesionales o personales para ganar credibilidad. Puede colocar una pizarra blanca con notas para la reunión o muestras de productos oportunos para la conversación en algún punto visible o cercano.
5. Evite que la cámara apunte a puertas y ventanas
No puede controlar lo que ocurre en el exterior o si alguien entra en la habitación sin darse cuenta, lo cual podría causar distracciones. Además, si se sienta frente a una ventana, la luz de fondo puede cambiar y generar mucha sombra. Lo ideal sería colocarse de espaldas a una pared, a fin de evitar cualquier movimiento que pueda producirse en el fondo.
6. Mejore la posición de la cámara web
Recomendamos que haya entre 1 y 2 metros entre usted y el fondo para crear profundidad a la vez que su rostro queda centrado. Posicione la cámara web al nivel de los ojos, o un poco por encima, y deje el espacio suficiente entre usted y la cámara para evitar que haya distorsión.
7. Evite las distracciones en las reuniones virtuales
¿Qué ocurre con el fondo de las videoconferencias cuando está de camino a algún sitio? Un fondo con movimiento puede causar distracciones y los problemas de conexión pueden afectar de forma negativa a la experiencia. Utilice el modo de desplazamiento de GoTo Meeting para simplificar la experiencia de usuario. Le garantizamos que nuestra función de ajuste automático de ancho de banda no provoca ningún problema en las llamadas esté donde esté.
8. Elija un lugar para las videoconferencias
Defina una zona en la que siempre pueda utilizar el mismo fondo para las videoconferencias a fin de evitar organizarlo todo corriendo cada vez que reciba una llamada. Si no le apetece decorar o despejar el fondo, utilice un fondo de papel o de tela que pueda desplegar o recoger en cualquier momento.
9. Utilice la función de vista previa de la cámara web
La mayoría de herramientas de videoconferencias le permiten realizar una vista previa para saber qué aspecto tiene en cámara antes de unirse a una llamada. No se centre solo en usted Compruebe el fondo para asegurarse de que todo está en orden. Haga la llamada unos minutos antes para dejar el tiempo suficiente para los ajustes de última hora.
10. Esté siempre alerta y no se preocupe
Una vez establecido el fondo de la videoconferencia, vuelva a centrarse en usted y asegúrese de que lleva la ropa adecuada y tiene preparadas las notas correspondientes para la conversación. No compruebe el fondo durante la llamada. Debe prestar atención a los asistentes y mantener el contacto visual.
No se preocupe si algo no sale según lo previsto (puede que su bebé se las apañe para abrir la puerta y aparecer en la sala). Muestre una actitud segura y céntrese en la conversación. Eso es lo que le hará parecer profesional.
