Een webinar maken en organiseren

Zorg dat het onderwerp deelnemers informeert en motiveert. Als het onderwerp ervoor geschikt is, dan zijn gastsprekers altijd goed.

Denk goed na over de content die u tijdens de webinar gaat presenteren. Interessante dia’s, peilingen en hand-outs kunnen een enorm verschil maken.

We hebben ervaren dat bepaalde dagen en tijden geschikter zijn om een zo groot mogelijk publiek te trekken. Plan uw webinar op een tijd die het meest praktisch is voor deelnemers in verschillende tijdzones.

Laat de sprekers wennen aan het webinarplatform. Voer een testsessie uit met de webinarsoftware of -tool, zodat alles live probleemloos verloopt.

Kies een thema voor uw webinar, selecteer een relevante afbeelding voor uw landingspagina en voeg uw logo toe, zodat het ontwerp uw merk weerspiegelt.

De dag van de webinar is aangebroken. Vandaag zal uw voorbereiding zich lonen. Vergeet niet om uw webinar op te nemen. Zo kunt u deze later uploaden naar een platform voor het delen van video’s en uw website!

Voor een succesvolle webinar is promotie nodig. Het maken van een hashtag is een goed idee. Hiermee kunnen mensen eenvoudig op social media over uw webinar praten.

Neem kort na de webinar contact op met de deelnemers, bij voorkeur binnen 24 uur. Ga na of ze nog vragen of verzoeken hebben.

Nu is het juiste moment om echt reclame te maken voor het evenement. Stuur de uitnodiging naar de personen in uw e-maillijst. Plaats een bericht over de webinar op uw website of blog. Gebruik de hashtag op social media. Hoe creatiever u te werk gaat, hoe meer mensen zullen deelnemen.

Een opgenomen webinar is een geweldige manier om leads te genereren nadat de hosting allang is afgelopen. Door de opname te publiceren, kunt u een groter publiek bereiken en extra belangstelling wekken voor de producten, services of informatie die u biedt.

• In een paar simpele stappen kunt u met webinars meer gekwalificeerde leads genereren in uw markt dan via andere kanalen.

• Er kunnen maximaal 3.000 mensen deelnemen aan uw evenementen via GoTo Webinar. Deel uw boodschap zo effectiever met een breder publiek.

• Presenteer uw producten en bedrijf via online evenementen. Daarmee kunt u eenvoudig uw publiek betrekken en interesse opwekken.

• Webinars zijn ook zeer geschikt voor interne presentaties. Zelfs als u wereldwijd kantoren heeft, kunt u in real time overal dezelfde presentatie geven.

• Als u weet hoe u een webinar host, hoeft u iedereen voor een presentatie niet meer op één fysieke locatie bijeen te krijgen. Dit bespaart reiskosten en is beter voor het milieu.

• Neem uw webinar op en gebruik de opname als gated content om extra leads te genereren. GoTo Webinar legt uw scherm, audio en webcambeelden vast.

• Zelfs de beste boodschap kan verloren gaan als de videokwaliteit slecht is. Met GoTo Webinar kunnen maximaal zes presentatoren via HD-webcams bijdragen aan een webinar voor meer betrokkenheid.

• Integreer GoTo Webinar met uw CRM-oplossing (Customer Relationship Management). Zo beheert u het genereren van leads en het maken van evenementen op één plek.

• Begin het promoten van een webinar tenminste een maand van tevoren. Maar schroef dit op vlak voor de webinar plaatsvindt! De meeste inschrijvingen vinden plaats in de laatste week.

• Peilingen vormen een geweldige manier om uw publiek bij uw webinar te betrekken. Ze zijn ook een waardevolle bron van feedback en inzichten.

• Mensen nemen deel aan webinars om te horen wat opinieleiders te zeggen hebben. Plaats biografieën en foto’s van sprekers op uw landingspagina’s voor zichtbaarheid op social media.

• Aangezien wifi soms hapert, zorg dat u uw computer via een kabel aansluit op de router. U weet dan zeker dat uw uitzending probleemloos verloopt.