Het enige wat je nodig hebt voor een aantrekkelijke webinar waar veel mensen zich voor registreren, is geweldige content. Nou nee, niet echt. Was het maar zo gemakkelijk.
Voor een echt succesvolle webinar is een effectieve strategie nodig om deze te promoten. Denk hierbij aan berichten op social media, een goede landingspagina, een perfecte titel en nog wat andere zaken.
We hebben een en ander al onderzocht en weten wat er wel en niet werkt bij het promoten van webinars. We bespreken 12 beproefde tactieken om meer vraag en registraties te genereren voor je volgende webinar.
1. Zorg voor optimale timing voor het promoten van je webinar
Bij het promoten van je webinar is timing essentieel. Er zijn specifieke tijden en dagen waarop het aantal registraties aanzienlijk hoger is dan anders. Dit zijn de beste tijden om webinars te promoten:
- Dinsdag – Op dinsdag vinden de meeste registraties plaats: 24% van het totale aantal. Maandag, woensdag en donderdag zijn ook goede dagen, maar de belangrijkste promoties moeten wel op dinsdag plaatsvinden.
- ’s Morgens – Het aantal registraties is het hoogst tussen 08:00 en 10:00. Stuur e-mails daarom in de ochtend, zodat ze bovenaan in de inbox van de ontvangers staan.
- 3 tot 4 weken – Je kunt promoties het beste 4 weken voordat de webinar wordt gegeven starten en daarna de frequentie verhogen tot de dag van de webinar. Zo’n 3 tot 4 weken voordat de webinar start, zal het aantal registraties gestaag toenemen, met een piek in de week voorafgaand aan de webinar.
2. Adverteer webinars op je eigen website
Het mooiste van adverteren op je eigen website: het is gratis! Enkele manieren om aanstaande webinars op je eigen site te belichten:
- In de spotlight – Geef aanstaande webinars aan op de pagina’s Bronnen en Evenementen op je website. Als je nog geen aparte pagina voor webinars hebt, is het raadzaam deze te maken om geplande webinars onder de aandacht te brengen.
- Banneradvertenties – Neem op de homepagina een banneradvertentie op voor je webinars. Dit is ook een geweldige manier om je homepagina dynamische content te geven. En vergeet niet een banneradvertentie in je blog op te nemen.
- Dank-/bevestigingspagina’s – Communiceer met personen die al interesse in je producten of content hebben getoond door aanstaande webinars te adverteren op landingspagina’s en in pop-ups.
- Actuele content – Neem in je blog berichten op met aanvullende informatie over je webinar en een link naar de landingspagina ervan.
3. E-mail, e-mail, e-mail
Volgens ons onderzoek vindt 79% van de registraties plaats naar aanleiding van e-mailberichten. E-mail is dan ook het meest effectieve marketingkanaal voor webinars. Stuur promotionele e-mails zo’n 3-4 weken voorafgaand aan je webinar en verhoog het aantal berichten één week voordat de webinar plaatsvindt.
4. Gebruik social media
Het is altijd verstandig om actief te zijn op social media. Daarmee toon je betrokkenheid bij je volgers en je online community. Dus zet de volgende social media in:
- X (voorheen Twitter) – Tweet vaak over je aanstaande webinar en gebruik relevante hashtags (selecteer voor elke webinar een unieke hashtag).
- Facebook en LinkedIn – Plan promoties op Facebook, X en LinkedIn. Gebruik kwalitatieve beelden, neem interessante content op en zorg voor een krachtige CTA (call to action).
- Groepen en forums – Het moet geen spam worden, maar als je actief groepslid bent, is her verstandig informatie over je aanstaande webinar te verspreiden via relevante groepen en forums.
- Betaalde social advertising – Experimenteer met betaalde promoties op Facebook, X en LinkedIn.
5. Werk samen met een influencer of een bekend merk
Door samen te werken met een influencer krijgen mensen meer vertrouwen in je webinar en krijgt deze meerwaarde voor hen. En je wordt bekend bij je doelgroep, waardoor je marketingbereik aanzienlijk kan toenemen.
Zorg er bij een dergelijke samenwerking voor dat je partners je webinar eenvoudig kunnen promoten. En met ‘eenvoudig’ bedoelen we probleemloos knippen en plakken. Om consistentie tussen de verschillende kanalen te garanderen, zijn er enkele marketingitems die je in een zo vroeg mogelijk stadium moet delen:
- Merkbeelden
- Registratielink
- E-mailvoorbeelden
- Berichten voor social media
6. Benut de netwerken van je werknemers
Betrek je werknemers bij het promoten van je webinar! Zeker als hun sociale netwerken ook zijn gericht op jouw doelgroep. Werknemers zijn de beste personen om je webinar te promoten via social media. Volgens LinkedIn hebben werknemers 10x meer connecties dan een bedrijf aan volgers heeft. Geef je werknemers daarom links en teksten voor social media om je webinars te promoten.
7. Optimaliseer je registratiepagina
Een geweldige registratiepagina zorgt voor meer registraties. Dit zijn enkele eenvoudige manieren om je landingspagina’s te optimaliseren en het aantal registraties te verhogen:
- Gebruik minder formuliervelden – Als vuistregel geldt: hoe minder velden hoe beter. Neem alleen velden op die echt nodig zijn voor registratie.
- Gebruik video’s – De opname van een video op een landingspagina kan het aantal registraties met wel 80% verhogen.
- Focus op de voordelen – Laat je doelgroepen weten waarom ze zich moeten registreren en wat ze van de webinar kunnen leren. Houd het echter wel kort: niemand zit te wachten op een ellenlange registratiepagina.
8. Gebruik retargeting-advertenties en andere betaalde media
Als een bezoeker zich niet registreert voor je webinar, betekent dat niet dat die persoon geen interesse heeft of zich niet voor een toekomstige webinar zal registreren. Sterker nog, maar 2% van de bezoekers registreert zich tijdens het eerste bezoek. Met retargeting-advertenties kun jij je richten op mensen die al bekend zijn met je merk en hebben aangegeven interesse te hebben.
Als je er het budget voor hebt, kan de inzet van betaalde media, zoals doelgerichte advertenties op social media en display-advertenties, zeker profijt opleveren. Het trefwoord hierbij is doelgericht. Neem niet gewoon maar overal banneradvertenties op. Adverteer op websites die zeer relevant zijn voor je doelgroep. En richt je op personen werkzaam in de door jouw gewenste demografie en branche, met de juiste functie, enzovoort.
9. Stuur gepersonaliseerde uitnodigingen voor je webinar
Werk samen met het verkoopteam om voor belangrijke accounts gepersonaliseerde berichten op te stellen. Prospects zullen de individuele aandacht op prijs stellen en je verkoopteam zal het inzicht in je campagnes en de marketingondersteuning waarderen.
10. Maak er een webinarreeks van.
Met een webinarreeks bouw je momentum op en houd je de aandacht van je doelgroep vast. Deelnemers zullen uitkijken naar de volgende ‘aflevering’ en zich eerder registreren voor de gehele reeks. Als je een webinarreeks host, gebruik dan geen hashtags voor afzonderlijke webinars maar één hashtag voor de reeks.
11. Bedenk een geweldig onderwerp en een pakkende titel.
Je kunt een webinar promoten zoveel je wilt, maar zonder goede titel of aantrekkelijk onderwerp gaat het toch niet werken. Voordat je een onderwerp bedenkt, is het verstand wat onderzoek te doen naar onderwerpen waar je doelgroep echt belangstelling voor zal hebben. Welke typen webinars leiden tot de meeste registraties en deelnames? Wat zijn trending onderwerpen op social media? Welke blogberichten zijn het populairst? Je kunt ook je verkoopteam vragen naar ideeën.
Als je een goed onderwerp hebt, bedenk dan vervolgens een duidelijke en pakkende titel. De meest effectieve webinartitels zijn doorgaans:
- Lijstjes – bijvoorbeeld: 10 minder bekende manieren om [...]
- Hoe – bijvoorbeeld: Hoe je [iets geweldigs] kunt doen zoals [geweldig iemand]
- Basisinformatie – bijvoorbeeld: Basisinformatie over [interessant onderwerp]: Leer [...] als een professional
- Cursussen, training, workshops – bijvoorbeeld: Workshop: Aan de slag met contentmarketing
- Nieuw – bijvoorbeeld: Nieuwe gegevens tonen aan hoe marketeers [...] moeten aanpakken
- Trends – bijvoorbeeld: De nieuwe trend in [...] waar [geweldig iemand] enthousiast over is
12. Promoot on-demand webinars
Door je on-demand webinars te promoten, hebben meer mensen de kans om deze te bekijken wanneer dat hun het beste uitkomt. Sterker nog, 84% van de B2B-klanten kiest voor het achteraf bekijken van een opname van live webinars. Zodra je jouw webinar hebt beëindigd, deel je de opgenomen versie via je website. Je kunt zelfs een centrale webinarbibliotheek opzetten. Hiermee toon je aan dat je bedrijf expertise heeft en veel educatieve video-content biedt. Je kunt je on-demand webinars promoten op je webpagina Bronnen, tijdens campagnes, enzovoort.
Je kunt je webinars ook delen via GoToStage. Op die manier bereik je een nieuwe doelgroep en genereer je nieuwe leads.
Als je deze regels voor het promoten van webinars naleeft, ben je op de goede weg: promotie is tenslotte het halve werk! Vergeet niet gedurende het hele proces je doelgroep in gedachten te houden: van het bedenken van een onderwerp tot het plannen van berichten op social media en de opzet van je landingspagina. Welke marketingtactieken hebben het beste gewerkt voor jouw webinars? Deel je favoriete ‘tips en trucs’ in het opmerkingenveld.